При работе с программами «1С:Предприятие» пользователи заполняют справочники – списки важных для работы с базой значений. Например, список товаров компании вносится в справочник «Номенклатура», а список клиентов и поставщиков вносится в справочник «Контрагенты». Для каждого элемента справочника помимо наименования заполняются дополнительные поля. Например, для каждого контрагента можно указать ИНН и КПП.
Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда нужно хранить какую-то информацию об элементе справочника, а специального поля для этого нет. В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» есть специальный механизм создания дополнительных свойств и категорий.
Создавать свойства и категории можно для всех документов и некоторых справочников.
Справочники, доступные для создания свойств и категорий:
- Номенклатура
- Номенклатурные группы
- Контрагенты
- Договоры контрагентов
- Контактные лица
- Контактные лица контрагентов
- Личные контакты
- Организации
- Физические лица
- Склады
Свойства объектов 1C
Предположим, наша компания занимается продажей мобильных телефонов. Для каждой модели телефонов мы хотим хранить информацию о производителе, но в справочнике «Номенклатура» такое поле отсутствует. Для внесения информации о производителе создадим свойство.
Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура
Откроем форму любого мобильного телефона и перейдем на закладку «Свойства»:
Здесь мы можем создать новое свойство и сразу выбрать его значение для данного телефона. Нажмем кнопку «Добавить», откроется форма создания нового свойства. Укажем наименование свойства – «Производитель»:
На закладке «Назначения свойства» можно указать, для каких товаров можно будет заполнять производителя. Если закладка не заполнена, то свойство будет доступно во всех товарах. Можно выбрать конкретные товары или группы товаров, тогда свойство можно будет заполнить только в них, а в других товарах свойство будет недоступно для заполнения.
Оставим закладку пустой, так как свойство производитель мы хотим заполнять во всех товарах.
Далее перейдем на закладку «Значения свойства» – здесь заполняется список производителей, из которых потом мы будем выбирать значения. Для начала можно добавить несколько производителей, в дальнейшем список можно будет в любой момент пополнить.
Для создания производителей нажимайте кнопку «Добавить» и указывайте название:
Свойство готово – по кнопке «ОК» закроем его и вернемся в справочник «Номенклатура». В таблице свойств появилась новая строка. В данной строке в правой колонке «Значение» необходимо выбрать производителя товара:
По кнопке «ОК» сохраним и закроем данный телефон.
Теперь нужно зайти в карточки остальных моделей телефонов и проставить производителя. Для оптимизации процесса вы можете использовать групповую обработку справочников и документов. Подробнее о ее работе вы можете прочитать в статье .
Примечание: в справочниках присутствует закладка «Свойства», но в документах такой закладки нет. Заполнение свойств документов происходит с помощью кнопки «Открыть свойства» на форме документа. В остальном создание и заполнение свойств в документах аналогично справочникам.
Свойства можно использовать при настройке отчетов в разделах группировок, отборов и дополнительных полей.
Предположим, нам необходимо сформировать отчет по остаткам всех телефонов, производителем которых является SonyEricsson. Откроем отчет «Ведомость по товарам на складах».
Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах
Откроем форму настройки по кнопке «Настройка». Чтобы в отчете могли участвовать свойства и категории нужно установить флаг «Использовать свойства и категории»:
В колонке «Значение» выберем нужного нам производителя:
Пример сформированного отчета:
Подробнее обо всех возможностях настройки отчетов вы можете прочитать в статье .
Свойства объектов можно использовать не только в отчетах, но и в других местах программы, где устанавливается отбор по товарам или есть автоматическое заполнение. Например, при печати ценников, этикеток или прайс-листа можно установить отбор по производителю товара.
Категории в 1С
Категории похожи на свойства тем, что они содержат дополнительную информацию об элементе справочника. Но когда создается свойство предполагается выбор из списка значений, а у категории есть только два значения – Да и Нет. Т. е. элемент справочника либо принадлежит данной категории, либо не принадлежит.
Предположим, что мы хотим отдельно анализировать продажи розничным сетям, для этого создадим категорию контрагентов – «Розничная сеть магазинов».
Откроем справочник «Контрагенты» и зайдем в карточку любой розничной сети.
Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты
В карточке контрагента перейдем на закладку «Категории»:
Нажмем кнопку «Добавить» для создания категории и заполним ее наименование:
По кнопке «ОК» сохраним и закроем новую категорию.
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:
Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер
В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.
Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров
В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.
Способ 3. Использование характеристик номенклатуры
Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.
Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».
Включение возможности использования характеристик номенклатуры
Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета
На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:
По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.
Создание номенклатуры с характеристиками
Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» - «Футболка» и «Джемпер».Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура
Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.
Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:
Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:
Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:
Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.
Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:
Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.
В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.
Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:
На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.
Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.
Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:
Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.
И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:
Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.
Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:
Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:
Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:
И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.
Товар с заполненными характеристиками:
Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.
Оформление документов на товары с характеристиками
Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг
Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.
Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.
Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.
Пример заполненного документа:
Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!
Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.
Отчеты по товарам с характеристиками
Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах
В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:
Пример сформированного отчета:
Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.
При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины .
Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".
Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.
Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.
Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.
Итак, команды основного меню справочника :
Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;
Добавить — кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";
Добавить группу — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;
Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша F9;
Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша F2;
Установить пометку удаления — удаление элемента, горячая клавиша Del;
Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.
Переместить элемент в другую группу — очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в , горячие клавиши Ctrl+Shift+M;
Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка , Отбор по значению в текущей колонке , История отборов , Отключить отбор . Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.
Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;
Обновить текущий список — команда обновляет список в правой панели, горячие клавиши Ctrl+Shift+R;
Перейти — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;
Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.
Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя. Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в ПланеВидовХаррактеристик.
Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.
Выпадающее меню , которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.
Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;
Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;
Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;
Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;
Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".
Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.
Создание/редактирование группы
В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.
Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".
Создание/редактирование элемента номенклатуры
Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".
В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.
Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.
На закладке "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".
На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.
На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.
Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
