Дополнение готовых отчетов своими колонками.
В отчета сделанных с помощью "Схемы компоновки данных" из пользовательского режима можно добавлять свои Поля, которые будет выводиться при формировании.
В данных полях позволительно применять арифметические действа.
Давным давно мной был написан отчет "Продажи товаров по отгрузке" http://infostart.ru/public/16477/ . В данной публикации не будемобсуждать его актуальность и достоинства. Данный отчет возьмется как шаблон для экспериментов, видоизменений. Тем более в комментариях спрашивали, как добавлять Поля.
Открываем "Настройки..." и переходим на закладку "Пользовательские настройки".
2. Добавляем "Новое поле Выражение"
Добавление полей проставляет собой прописывание арифметических действий между Доступными полями, (это позволительно отмеченных зеленым квадратиком). Также особенность, если название такого поля состоит из двух или более слов, его необходимо заключить в квадратные скобки . Получиться вот так - [Сумма продажи].
После сохранения, это поле станет доступно для выбора:
Вот с помощью несложных манипуляций получаете нужное для себя значение. Данная возможность позволить добавлять нужные поля. В таких вариантах расчета как вам необходимо. Рентабельность, Эффективность и прочее значения будут считаться в вашей логики арифметических расчетов.
В этом случае ваша работа не будет потеряна и при следующем открытии отчета можно будет воспользоваться.
Функций, используемые при написании полей.
- Арифметические « + , - , * , / » с этим понятно, думаю объяснить принцип их действия не надо.
- Логические выражения в используются для определения отборов. « > , < , = , >= , <= , <>, И, ИЛИ, НЕ ». Данные выражения используется с операцией выбора.
- Операции выбора. Применяться для получения одного из возможных значений в соответствии с указанными условиями
ВЫБОР
КОГДА < Операция выбора > ТОГДА <Выражение>
ИНАЧЕ <Выражение>
КОНЕЦ
Пример:
ВЫБОР
КОГДА Количество > 0 и Сумма > 0 ТОГДА «Правильно»
ИНАЧЕ «Ошибка»
КОНЕЦ
Это расшифровывается так: при условии когда количество больше нуля и сумм больше нуля, будет выводиться текст «Правильно», а если хоть одно из условий не соблюдено выводиться «Ошибка».
- Встроенная функция, позволяет произвести определенные преобразования с полями.
ПОДСТРОКА («Выражение» , «Начальная позиция» , «Конечная Позиция») - выбирается часть «Выражения», ограниченного рамками «Начальной…» и «Конечной…».
Как это поисходит при значении Номенклатура - «Паста шоколадная» формула Подстрока(Номенклатура,1,5) выведет значение «Паста»
Для работы с датой используются функции
ГОД(<Дата>), КВАРТАЛ(<Дата>), МЕСЯЦ(<Дата>), ДЕНЬГОДА(<Дата>), ДЕНЬ(<Дата>), НЕДЕЛЯ(<Дата>), ДЕНЬНЕДЕЛИ(<Дата>),ЧАС(<Дата>), МИНУТА(<Дата>), СЕКУНДА(<Дата>)
Будет выводится соответствующий названию функции значение.
НАЧАЛОПЕРИОДА(«Дата», «Период сдвига»), КОНЕЦПЕРИОДА(«Дата», «Период сдвига»). Для данных функции, значение Выражения даты на начало или конец заданной даты.
ДОБАВИТЬКДАТЕ («Дата», «Период сдвига», «Величина, на которую требуется увеличить дату») - функция позволяет увеличить или уменьшить дату на определенное значение.
РАЗНОСТЬДАТ («Дата1», «Дата2», «Период сдвига») - Функция предназначена для получения разницы между двумя датами.
«Период сдвига» одно из «Минута, Час, День, Неделя, Месяц, Квартал, Год, Декада, Полугодие».
5.Агрегатные функции языка запросов используются при группировке результатов подсчете итогов
СУММА (<>) арифметическую сумму всех попавших в выборку значений.
СРЕДНЕЕ (<>) вычисляет среднее значение всех попавших в выборку
МИНИМУМ (<>) вычисляет минимальное значение из всех попавших в выборку значений
МАКСИМУМ (<>) вычисляет максимальное значение из всех попавших в выборку значений
КОЛИЧЕСТВО (<>) подсчитывает количество значений параметра, попавших в выборку. Данная функция позволяет имеет варианты использования. КОЛИЧЕСТВО(*) - позволяет подсчитать количество строк в результате. КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ «Выражение») - позволяет подсчитать количество различных значений указанного поля.
Сумма(Выбор
Когда Подстрока(Номенклатура, 1, 5) = "Паста"
Тогда Количество *0.2
Иначе Количество *0.35
Конец)
Получится сумма значений при этом когда в начале наименования номенклатуры присутствует «Паста» в этом случает количество увеличивается на 0.2 если не присутствует увеличивается на 0.35.
Год([Документ.Дата])
Выведется Год когда документ записан/проведен.
Более сложный пример, без расшифровки.
Выбор
Когда Квартал([Документ.Дата]) = 1 И Подстрока(Номенклатура, 1, 5) = "Паста"
Тогда Количество * 0.2
Иначе Выбор
Когда Квартал([Документ.Дата]) = 2
Тогда Количество * 0.3
Иначе Выбор
Когда Квартал([Документ.Дата]) = 3
Тогда Количество * 0.4
Иначе Выбор
Когда Квартал([Документ.Дата]) = 4
Тогда Количество * 0.5
Конец
Конец
Конец
Конец
Любая торговая организация для грамотного управления нуждается в оперативном получении информации о текущем состоянии товаров, продажах, прибыли. Однако если учесть, что организации зачастую работают с широчайшим перечнем товаров и большим количеством контрагентов, то инструмент настройки аналитического отчета играет важную роль в получении нужной информации. Рассмотрим подробнее порядок работы с пользовательскими полями в отчетах типовой программы (ред. 11).
Развитие платформы 1С: Предприятие 8 предлагает пользователям все больше возможностей. Так, например, в версии 8.2 отчеты стали гибче, позволив настраивать их под различные требования без помощи квалифицированных программистов.
Изменение настроек отчета
Чтобы просмотреть или изменить настройки отчета нужно зайти в меню «Все действия» и выбрать команду «Изменить вариант». После этого перед пользователем открывается окно с настройками для открытого отчета.
В верней части окна с настройками можно увидеть структуру отчета, которая представляет собой ничто иное как наглядное отражение колонок отчета и группировок его строк, что по сути дает возможность представить в каком порядке в данном отчете отображаются аналитические данные.
Внизу окна настроек выводятся собственно сами настройки информации и полей, относящиеся либо к отчету, либо к элементам его структуры (колонок и группировок строк).
Пользовательские поля
В программе 1С: Управление торговлей 8 редакции 11 настройки отчетов предоставляют пользователям больше возможностей в их формировании.
В окне редактирования настроек и структуры отчетов особое внимание пользователей хотелось бы обратить на закладку «Пользовательские поля», которая позволяет создавать собственные поля и добавлять их в отчет. Следует напомнить, что ранее пользователь мог использовать только те поля, которые были реализованы разработчиком.
Рассмотрим использование данной функции на примере.
Предположим, руководитель торговой компании, осуществляющей реализацией товаров на территории Москвы и регионов, желает подстроить под свои требования отчет «История продаж», желая вывести в нем данные по продаже номенклатуры в Москве и регионах в общем, а также - партнерам. Сделать это с использованием пользовательских полей очень легко.
Таким образом, на наглядном примере видно, что гибкие настройки пользовательских полей в типовой программе 1С: Управление торговлей 8 предоставляют пользователем широкие возможности в настройках отчетов, позволяя оперативно получать необходимую информацию в удобном виде.
Мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».
Окно изменения варианта отчета разделено на две части:
1. Структура отчета.
2. Настройки отчета.
Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.
Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:
Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.
Раздел настроек состоит из следующих вкладок:
1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.
Параметр СКД - некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.
Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.
В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).
Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.
2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.
Пользователь может добавить два вида полей:
- Новое поле выбор…
- Новое поле выражение…
Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.
Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц - много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно "10"», второе с отбором «Количество товаров Больше "10"».
Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи - это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).
Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:
· Для детальных записей:
Выбор
Когда [Сумма продаж без скидки] = 0
Тогда 0
Иначе [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]
Конец
· Для итоговых записей:
Выбор
Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) - Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])
Конец
Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».
3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.
4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.
Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:
- Авто - система располагает поля автоматически;
- Горизонтально - поля располагаются горизонтально;
- Вертикально - поля располагаются вертикально;
- В отдельной колонке - поля располагаются в разных колонках;
- Вместе - поля располагаются в одной колонке.
5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.
В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» - «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.
Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.
Отчёты на системе компоновки данных (СКД) в современных конфигурациях 1С стали стандартом. Они удобны тем, что пользователи могут редактировать настройки самостоятельно, не прибегая к помощи программистов. Об этом и пойдёт речь далее .
Изменённый вариант отчета легко сохраняется в базе и используется параллельно с исходным. В то же время, если что-то пошло не так, можно вернуться к стандартным настройкам. В пользовательском режиме в любой отчёт на СКД можно добавить дополнительное поле, настроить по нему отбор, группировку, сортировку или условное оформление.
Рассмотрим добавление пользовательского поля на примере стандартного отчёта Коэффициент текучести кадров в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 .
Коэффициент текучести в отчёте можно подсчитать либо по организации в целом, либо в разрезе должностей. Предположим, что нам нужно узнать коэффициент текучести по категории персонала, представляющей собой список должностей.
Внимание! В старых конфигурациях для этого потребовалось бы добавить дополнительный реквизит Категория в справочник Должности , а затем разработать свою версию отчёта, которая учитывала бы эти данные.
Но с СКД всё стало гораздо проще.
1. Для начала сохраним новый вариант отчёта по кнопке Выбрать вариант отчёта или сохранить новый — Сохранить вариант отчёта :
В открывшемся окне заполняем название нового варианта отчёта, затем нажимаем кнопку Сохранить . Пользователь с правами Администратор может сохранить настройку для всех пользователей.
2. Теперь добавим наше поле. Переходим в меню Все действия (или Ещё в интерфейсе 1С 8.3) — Прочее — Изменить вариант отчёта .
Затем переходим на вкладку Пользовательские поля в нижней части формы редактирования варианта, нажимаем на кнопку Добавить — Новое поле выбор :
Заполняем название нашего поля и переходим к нижней части формы, где и произведём разделение должностей по нужным нам категориям. Нажимаем Добавить , заполняем значение поля и его представление, а затем переходим к редактированию отбора по нажатию на «…» в колонке Отбор :
В левой части окна выбираем поле Должность , двойным кликом мыши или перетаскиванием перемещаем его в правую таблицу. Выбираем вид сравнения В списке , затем переходим к редактированию списка по кнопке «…» в колонке Значение :
Заполняем список нужными должностями вручную или с помощью кнопки Подбор . Например, в категорию Административный отнесём должность Директор и Администратор , в категорию Линейный — Продавец и Бухгалтер , а в категорию Охрана — Начальник охраны и Охранник .
Внимание! Т ип значений списка — Число , а наименование категории мы заносим в поле Представление . Если значениям списка сразу присвоить тип Строка , мы в дальнейшем не сможем настроить корректный отбор по этому полю.Отбор по строковым полям настраивается только по принципу Заполнено/Не заполнено.
3. Теперь настроим отбор. Переходим на вкладку Отбор . Ищем в конце списка слева папку Пользовательские поля , а в ней — поле Категория персонала , переносим его в правую часть.
Затем щёлкаем по строке отбора правой кнопкой мыши и выбираем пункт Свойства элемента пользовательских настроек .
Устанавливаем флаг Включать в пользовательские настройки и выбираем режим редактирования — Быстрый доступ . Это позволит управлять настройкой отбора по категории персонала прямо в шапке отчёта.
4. Теперь добавим группировку по пользовательскому полю. Для этого после группировки по полям Организация и Период формирования добавляем группировку по категории персонала и переносим в неё группировку по должности. Затем выделяем группировку Категория персонала и переходим на вкладку Дополнительные настройки . Устанавливаем флаг Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки , ищем в нижнем списке параметр Расположение общих итогов по вертикали и устанавливаем его значение равным Конец .
5. Попробуем сформировать отчёт:
Отчёт в целом готов, но при необходимости его можно немного улучшить.
6. Группировка по категории персонала будет отсортирована так же, как в заполненном нами ранее списке. Если хочется отсортировать не так, а, например, по убыванию, мы можем перейти на вкладку Сортировка , добавить в список полей категорию персонала и настроить следующим образом:
Обратите внимание, что сортировка пользовательских полей происходит по значениям, а не по представлениям.
7. По полям отчета можно настроить условное оформление. Для этого переходим на вкладку Условное оформление и добавляем в список новый элемент. Выбираем вкладку Условие , добавляем в правую часть нужное поле и настраиваем его:
На вкладке Оформление задаём требуемое оформление для полей, удовлетворяющих условию. Например, красный цвет шрифта. Сохраняем нашу настройку:
Теперь отчёт имеет следующий вид:
