Главная » Android

Гис жкх вход. Гис жкх личный кабинет. Что делать, если информация в вашем Личном кабинете на ГИС ЖКХ отсутствует

С момента создания официального сайта ГИС ЖКХ не теряет своей актуальности. Портал объединяет жилищные фонды, содержит массу полезной информации и имеет широкий функционал, способный заинтересовать многих россиян. Далее мы расскажем, как авторизоваться на площадке ГИС ЖКХ, что требуется для создания персональной страницы, разберёмся в особенностях переноса информации и поговорим о видах наказания, ожидающих нарушителей.

Главным назначением ГИС ЖКХ является сбор и хранение данных о компаниях, деятельность которых напрямую касается с ЖКХ. В системе можно найти сведения о соответствующих обществах, функционирующих в разных уголках РФ, и получить полезную информацию о:

  • Жилищных фондах, открытых в пределах РФ;
  • Информация о проводимых, завершённых и планируемых ремонтных работах, с распределением по участкам;
  • Состояние коммуникационных систем в разных городах;
  • Стоимость услуг ЖКХ с разбивкой по регионам;
  • Данные о гражданах, имеющих задолженность перед коммунальщиками;
  • Иные материалы, имеющие отношение к указанной сфере.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Руководствуясь нормами правовой документации дополнять ГИС ЖКХ, зайдя на официальный сайт имеют право контролирующие инстанции и частные общества. Что касается управляющих обществ, занимающихся обслуживанием многоквартирных и частных домов, офисов и производственных участков, то их участие в наполнении информационной базы ГИС ЖКХ является обязательным.

Важно понимать, что к оперативности внесения сведений, а также к достоверности данных предъявляются особые требования. Их несоблюдение чревато для компании-нарушителя серьёзными штрафными санкциями, а значит, незапланированными финансовыми потерями.

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Создание аккаунта на площадке ГИС ЖКХ, расположенной по адресу дом.госуслуги.ру, необходимо соблюсти определённый алгоритм действий, включающий несколько этапов:

  1. Обращение в Мои документы или специализированный центр в соответствующем населённом пункте, с целью ;
  2. Заполнение регистрационной формы на портале , и последовательное получение аккаунтов с первого по третий уровень. При наличии ЭЦП процедура идентификации личности будет максимально оперативной и займёт не более 5 минут. В некоторых случаях проверка занимает немного больше времени, что обусловлено высокой загруженностью системы. После проверки персональных данных на e-mail или мобильный телефон пользователя придёт уведомление об успешном завершении процедуры;
  3. Как только статус учётной записи изменится на «подтверждённая», пользователю останется зайти в подраздел «Организации» и создать дополнительный аккаунт, выбрав в характеристиках «Юридическое лицо». После завершения этой процедуры руководитель может вписать данные работников, для которых будет открыт доступ к системе. Важно понимать, что для входа на ГИС ЖКХ добавленным сотрудникам также придётся позаботиться о получении ЭЦП.

При заполнении регистрационной формы нужно использовать адрес действующей электронной почты и номер мобильного. В противном случае, пользователь не сможет получать уведомления системы, одним из которых является проверочный код, требуемый для завершения регистрации. Помимо всего прочего, пользователю, интересующемуся как создать личный кабинет, следует тщательно проверять вводимые персональные данные. Несоответствие используемых и фактических материалов приведёт к тому, что нужный официальный ресурс останется недоступным, а всю процедуру придётся начинать заново.

Внесение дополнительных сведений о организации

Когда регистрация на ГИС ЖКХ будет успешно завершена, у нового пользователя будет 15 суток для указания дополнительной информации. Ему нужно внести в базу полномочия фирмы, лаконичную характеристику и иные данные, требуемые для открытия полного доступа. Материалы, которые требуется указать, включают:

  • Развёрнутая информация об уставе;
  • Дата ;
  • Информация о протоколах собрания владельцев жилья;
  • Документы о реорганизации, если она имела место;
  • Персональные сведения о руководителе и остальных участниках.

Помимо всего прочего, до истечения недели после регистрации пользователь обязан внести на официальном сайте ГИС ЖКХ обязательные материалы:

  • Информация о компании, выставляющей счета за пользование ЖКХ;
  • Банковские реквизиты;
  • Основные коды (регистрации и банка);
  • Сроки отправки квитанций собственникам и регулярность рассылки уведомлений;
  • Период приёма данных по приборам учёта.

Перечисленные требования являются обязательными для исполнения. Игнорирование норм и правил способно привести к наложению штрафных санкций и серьёзным неприятностям.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Мы уже упоминали ранее, что компании, имеющие отношение к коммунальной среде и прочие аналогичные сообщества обязаны оперативно вносить актуальные обновления в инфобазу ГИС ЖКХ. Примечательно, что сведения о фирме и подведомственных объектах следует внести до истечения 7-дневного периода после получения соответствующих полномочий. Указанное требование нацелено на сохранение максимальной актуальности показателей, хранящихся в инфосистеме и обеспечение предельной информативности.

Как работать с системой и базой данных на портале ГИС ЖКХ

Новым пользователям достаточно легко разобраться с функционированием указанной интернет площадки. Официальный сайт ГИС ЖКХ имеет интуитивно понятный интерфейс и форму обратной связи, заполнив которую можно обратиться к администрации и сообщить о возможных неполадках.

Что касается детального описания особенностей функционирования ГИС ЖКХ, то для удобства пользователей, интересующихся как разместить информацию, мы выложили на сайте , объясняющую нюансы добавления и изменения сведений в базе, а также дающую ответы на другие вопросы, которые могут возникнуть при работе с сайтом. Для скачивания файла просто перейдите по ссылке.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

Добавление строения в реестр ГИС ЖКХ требует от пользователя обязательного соблюдения определённого алгоритма действий:

  • Посетить официальный сайт ГИС ЖКХ , используя логин и пароль или подпись;
  • Убедиться в наличии прав администрирования, а при необходимости открыть доступ к соответствующим возможностям, установив галочки в перечне характеристик соответствующего сотрудника;
  • Указать сведения о договоре управления, зайдя в раздел «Объекты управления»;
  • Загрузить в базу ГИС ЖКХ сканированную копию соответствующего договора;
  • После успешной загрузки файлов можно приступать к добавлению управляемого объекта;
  • Нажатие на соответствующую кнопку выведет на экран электронную форму. В ней нужно ввести адрес многоквартирного или частного дома, и период времени, на протяжении которого объект будет находиться в ведении ЖКХ;
  • Проверить корректность введённой информации и если всё верно, подтвердить данные, нажатием на соответствующую кнопку;
  • Отправить заявку на утверждение;
  • Указать дополнительные параметры договора управления (можно сделать позднее).

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

Руководителям управляющих компаний и ТСЖ, которые лишь недавно обрели соответствующие полномочия и ещё не успели оценить преимущества работы с ГИС ЖКХ, приятно будет узнать, что информация в базу может выгружаться из системы «1С». Для успешной синхронизации нужно совершить несколько простых действий:


Изучение предложенного алгоритма позволяет с уверенностью заявить, что механизм работы с ГИС ЖКХ предельно простой, а значит, разобраться с ним сможет даже новичок. Сайт функционирует стабильно, сбои происходят крайне редко и обусловлены высокой загруженностью. При возникновении сложностей обратитесь к администратору, заполнив форму обратной связи.

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

Ранее мы уже говорили о том, что отечественным коммунальщикам, которые просрочили внесение сведений в реестр официального сайта ГИС ЖКХ, ждёт серьёзный штраф. В частности, речь идёт о привлечении к административной ответственности и наложению взыскания в размере до 200 тысяч. В некоторых случаях нарушителя лишают лицензии, и налагают запрет на право осуществлять соответствующий вид деятельности сроком на 36 месяцев.

Столь жёсткие меры обусловлены тем, что собственник квартиры или дома имеет законное основание вообще проигнорировать уведомление, если сведения о платеже отсутствуют в реестре ГИС ЖКХ. Подобные последствия способны носить действительно фатальный характер, так как количество квартир даже в одном подъезде порой достигает нескольких десятков, а значит, и сумма недополученных средств окажется достаточно внушительной.

Как добавить дом на ГИС ЖКХ

Если же вы не зарегистрированы на сайте :

Интерфейс для физического лица

ВНИМАНИЕ : Личный кабинет сайта ГИС ЖКХ достаточно прост и интуитивно понятен. В нем всего две страницы – «Мои данные» и «Настройки учетной записи».

На первой странице, в левой стороне, располагаются поля для основной информации о пользователе.

Здесь Вы можете отредактировать свои личные и контактные данные, а также добавить документы и имеющиеся транспортные средства. В левом верхнем углу есть ссылка «Перейти в Госуслуги». Нажав на нее, Вы зайдете на страницу Каталога госуслуг.

Чем больше полей для информации Вы заполните, тем больше сервисов и услуг сможете открыть . Поэтому рекомендуется не пропускать этап их заполнения.

В правой стороне Вы увидите информацию об учетной записи. В зависимости от степени заполнения профиля, ей может быть присвоен один из трех статусов – «Упрощенная», «Стандартная» или «Подтвержденная»:

  • упрощенной ученая запись может быть на самом первом этапе, когда личная информация еще не заполнена;
  • после заполнения, а также подтверждения номера телефона и почты, она станет «Стандартной»;
  • только после заполнения всего необходимого она может перейти в ряд Подтвержденных.

Немного ниже расположены две ссылки на справочную информацию. Перейдя по ним, можно подробнее узнать о процессе регистрации учетной записи организации и особенностях ее защиты.

Вверху страницы, под надписью «Госуслуги», можно найти и кнопку «Настройки учетной записи» . На этой странице Вы можете увеличить степень защиты Вашей учетной записи и просмотреть последние действия, которые совершались на сайте с Вашего профиля.

Кроме того, здесь указываются не только действия, но и IP-адрес, ОС устройства и браузер, с которого был совершен вход. Также, можно узнать точную дату и время входа.

Для усиления безопасности, рекомендуется настроить уведомления . Пометив кнопку «Присылать уведомления на электронную почту» галочкой, Вы сможете получать оповещения о каждом входе на профиль. Благодаря этому, у Вас появится возможность вовремя отследить, что постороннее лицо пытается войти на сайт через Ваш профиль.

Профиль юридического лица

Чтобы попасть в кабинет для юридических лиц, необходимо зарегистрировать свою организацию через уже готовый профиль. Нужно создать профиль ИП и получить электронную подпись, которая может быть выдана только руководителю организации.

ВАЖНО : Для получения права регистрации личного кабинета юридического лица, у Вашего профиля должен быть статус Подтвержденного. То есть, все необходимые сведения должны быть указаны, а документы добавлены.

После этого, данная информация проверяется в государственных организациях и Ваша личность официально подтверждается.

В процессе создания профиля юридического лица, Вам придется выполнить следующее :

  1. Подключить электронную подпись.
  2. Ввести всю необходимую информацию об организации и ее руководителе.
  3. Пройти проверку данной информации.

Изначально Вам стоит зайти в учетную запись физического лица. Если у нее уже есть статус Подтвержденной, то перейдите во вкладку «Организации», которая размещена на верхней панели страницы. В правой стороне Вы увидите кнопку «Создать учетную запись организации». После ее нажатия, откроется окно со сведениями о процессе создания личного кабинета организации .

  1. Первым шагом будет подключение носителя с электронной подписью к устройству, с которого был совершен вход в профиль.
  2. Далее, нажмите кнопку «Продолжить». Носитель нельзя извлекать до завершения процесса регистрации.
  3. После этого, вы сможете ввести личные данные об организации и об ее руководителе. Причем, Вам даже не придется заполнять все поя, так как некоторые сведения будут заполнены автоматически, на основе информации, которая содержится в ключе электронной подписи.
  4. После этого, система проверит введенные данные автоматически. В случае, удачной проверки информации, учетная запись юридического лица будет зарегистрирована в Единой системе индентификации и аутентификации.

СОВЕТ : После полной регистрации, у профиля юридического лица появится возможность добавления сотрудников данной организации, а также управлять их доступом к системе.

Руководство пользователя по работе с порталом

Полная инструкция, которая поможет подробно разобраться в процессе работы с личным кабинетом, размещена по адресу http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations. Но главные шаги, которым будет следовать пользователь, таковы:


Личный кабинет ГИС ЖКХ расширяет возможности организации, а также позволяет упростить регулирование ее работы. Если детально разобраться во всех его тонкостях, то в дальнейшем рабочий процесс станет значительно быстрее и проще, как для руководителя, так и для сотрудников.

Полезное видео

Смотрите видео о регистрации на сайте ГИС ЖКХ:

Доступ гражданину в личный кабинет ГИС ЖКХ предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА).

Таким образом, гражданин, имеющий подтвержденную учетную запись в ЕСИА, может получить доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ без регистрации.

При первом входе в личный кабинет ГИС ЖКХ гражданину необходимо подписать пользовательское соглашение.

Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации можно на сайте ГИС ЖКХ в подразделе «Инструкции по регистрации» раздела «Регламенты и инструкции» по адресу: https://dom.gosuslugi.ru .

Другие вопросы по теме

  • Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
  • Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
  • Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
  • Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
  • Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК - поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе.
  • Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?

В целях создания единой учетной системы по стране, повышения качества предоставляемых документов, эффективности работы сотрудников, снижения коррупции происходит стремительное развитие сферы оказания госуслуг в интернет-пространстве.

Важным шагом в развитии предоставления и учета коммунальных услуг стал портал «дом.госуслуги.ру» — официальный сайт ГИС ЖКХ. В 2014 году был принят закон, по которому ГИС ЖКХ является единой федеральной системой.

Здесь размещаются сведения о жилищном фонде, о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирных домах, о предоставлении коммунальных услуг, информация по оплате за жилье.

Интересно! ГИС ЖКХ призван стать единственным государственным порталом, на котором аккумулируются все сведения, позволяющие оценить ситуацию в целом по стране.

Это информация:

  • о должниках по оплате услуг ЖКХ;
  • о тарифах по регионам;
  • о результатах проведения коммунальных работ и их планирование;
  • о состоянии коммуникационных систем по каждому населенному пункту;
  • о существующих жилых фондах.

Для формирования ресурса на организации возложена обязанность вовремя вносить и обновлять информацию. Оплачивать эту объемную работу будет государство. Поэтому, если квартплата повышается, то не из-за расходов по созданию квартала, как думают многие.

Преимущества предоставления услуг в электронном виде

Себестоимость работ, оказанных в электронном виде, ниже, чем при личном приеме в кабинетах организаций. Это позволяет предоставлять их со скидками, если их заказывают на официальном портале. Все заявки быстро проходят обработку в инстанциях, делаются необходимые запросы и проверки, назначается время визита. Когда гражданин приходит за готовым результатом, ему нужно предъявить оригиналы необходимых документов, чтобы получить свидетельство или удостоверение. А часть услуг оказывается только в электронном виде, личное присутствие не нужно. Использование федеральных и муниципальных порталов госуслуг помогает соблюдать сроки платежей, вовремя узнавать о начисленных штрафах. Можно сразу же вносить необходимые суммы через интернет.

Возможности, предоставляемые сайтом

На портале представлены:

  • «Обучающие материалы»;
  • «Программы в сфере ЖКХ и Горсреды»;
  • «Реестры»;
  • «Аналитика и отчеты»;
  • «Открытые данные»;
  • «Информация для граждан».

С 1 июля 2016 года регистрация на сайте обязательна для всех поставщиков коммунальных услуг в России. Потребители воды, жильцы и покупатели недвижимости могут проверить интересующие их объекты ЖКХ в реестрах, получить данные о проверках, собраниях.

Большой интерес представляет раздел «Узнать о субсидиях, льготах», в котором можно выяснить, на каком основании и в каком порядке определенным категориям населения предоставляются льготы на оплату услуг. Вопрос о субсидиях всегда вызывает много вопросов, а оформление связано было с трудностью получения справок, стоянием в очередях, большими затратами времени и сил. Сейчас очень удобно прочитать подробную информацию в одном месте.

В «Реестре программ и планов капитального ремонта» можно узнать о планах и ведущихся работах. В свободном доступе есть информация о капитальном ремонте домов, начисления по которому всегда интересуют жильцов. Теперь сведения становятся более прозрачными. Чтобы с ними ознакомиться, нужно ввести данные, узнать детали выполнения работ по капремонту.

Информация об изменениях в законах

Для пользователей «дом.госуслуги» ГИС ЖКХ важно знать законодательство в жилищной сфере и свои права. Информации здесь очень много. На первой странице можно скачать ЖК РФ, познакомиться с другими законодательными актами. Предоставляется возможность самостоятельно изучить предоставленные материалы, обсудить их с соседями по дому на специальном форуме. А если что-то непонятно, то можно задать вопросы, обратиться с жалобами в органы жилищного надзора и организации в сфере ЖКХ.

Но если вы хотите непосредственно перейти к вопросу по предоставлению услуг, нажмите «Получатели услуг», справа ниже синей линии появится раздел «Электронные сервисы».

Плательщики получают возможность контролировать потраченные и начисленные суммы, избегать возникновения задолженности и правильно планировать свой бюджет, могут открыть вписку за год.

Как открыть личный кабинет?

Оплатить жилищно-коммунальные услуги, внести показания приборов учета можно, перейдя из сайта «госуслуги» в ГИС ЖКХ «личный кабинет», который создается после регистрации.

Он предназначен для частных и юридических лиц, можно вводить и получать объективную информацию, связанную с жилищным фондом. Чтобы получить доступ к операциям, нужно создать учетную запись в личном кабине те.

Нажав на кнопку на главной странице «Зарегистрироваться», вы перейдете к странице регистрации на сайте госслуг.
Те, у кого уже есть регистрация здесь, могут воспользоваться этим паролем и логином для входа и на сайт коммунальных услуг. Для начала нужно ввести фамилию и имя, адрес электронной почты, правильный номер мобильного телефона.

Важно! Для использования сайта нужно иметь надежную карту мобильной связи, так как на указанный номер будут высылаться коды для смс-подтверждения для входа на ресурс.

После введения кода отроется страница для введения более подробных личных данных. Вход возможен также по номеру СНИЛС.

После введения личных данных нужно подождать, пока активируется кнопка «Подтвердить». Это может произойти сразу или в течение нескольких дней, так как сведения будут проверяться в Пенсионном фонде, МИД и других инстанциях.

Регистрация юридических лиц

Юридические лица, которые обязаны по закону предоставлять информацию на сайте ЖКХ ГИС «дом.госуслуги»,также должны открыть личный кабинет(ЛК), но регистрация для них предусмотрена более сложная.
Вначале им нужно получить в МФЦ электронную цифровую подпись (ЭЦП), оформить ЛК на сайте госуслуг. Используя пароль и логин на ЕСИА, можно перейти на сайт коммунальных услуг, данные загрузятся автоматически.
В настоящий момент еще не все управляющие компании внесли данные на сайт, поэтому жители домов в личном кабинете могут воспользоваться только возможностью оплаты счетов и отправления жалоб.

Но когда все учетные и прочие сведения внесены, откроются дополнительные опции для плательщиков.

Из ЛК можно:

  1. Узнать о начислениях по счетам в окне «Оплатить ЖКУ».
  2. Передать показания приборов учета.
  3. Получить информацию об УК.
  4. Узнать платежи по капремонту.

Государственная информационная система ЖКХ находится в стадии становления и развития. По картам охвата территорий услугами сайта видно, что работы по наполнению данными учета уже проведены в более 90% населенных пунктов страны. Все ЖК, УК, УО и ТСЖ обязаны размещать сведения о результатах своей работы, уставы, заключаемые договора.

Они должны вводить на сайт данные паспортов МКД, показатели и характеристики счетчиков, сметы расходов на благоустройство и ремонт коммуникаций, подъездов, информацию по лицевым счетам и т.д. Кроме этого, в их обязанность входит отчитываться по заявления и жалобам.

Интересно! До 1 июля 2019 года все поставщики услуг должны внести сведения об установленных приборах учета, тогда каждый сможет получить полный объем данных от ЖКХ.

Заключение

«Мой дом. госуслуги. ру» — официальный сайт, на котором собирается различная информация, позволяющая потребителям услуг контролировать соблюдение законодательства и правильность применения тарифов и начислений. Многим интересно будет познакомиться с договорами, которые заключены с Управляющими компаниями, узнать сведения о Председателе и членах совета многоквартирного дома, о капремонте.
Мошенникам теперь будет сложнее проникнуть в квартиру, называя себя работниками ЖКХ, которые пришли проверить счётчики, так как на портале есть информация о графике проверок. Теперь не нужно ходить в МФЦ, чтобы отправлять данные по воде, это можно сделать из личного кабинета.
Масштабные работы по развитию и освоению ГИС ЖКХ «дом.госуслуги.ру» упростят жизнь плательщикам, помогут контролировать и координировать работу жилищно-коммунальных хозяйства, откроют новые возможности для улучшения работы ЖКХ.

Срочные изменения в работе с ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства) и что должны делать ЖК, УК, УО и ТСЖ, чтобы не получить штраф. В статье вы найдете on-line сервис, который определит - должны ли вы размещать данные в системе. Кроме этого, вы сможете скачать справочник по ГИС ЖКХ и узнать о срочных изменениях в работе с ГИС ЖКХ в 2018 г.

В этой статье вы прочитаете:

Что такое ГИС ЖКХ

Как избежать ошибок, которые ваши коллеги допускают в работе с ГИС ЖКХ

Пользователи ГИС ЖКХ даже не знают о том, что ошибаются при работе с этой системой. Мы собрали скрытые ошибки и показали на скриншотах, как публиковать данные правильно. Теперь руководителю не будет грозить штраф в 20 тыс. руб. и другие неприятности!


ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах ЖКУ, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.


Смотрите запись вебинара "Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ"

По новым правилам УО обязаны раскрывать информацию в 4-х местах, иначе можно получить штраф. Как избежать штрафа и правильно раскрыть информацию, читайте в статье журнала «Управление МКД». Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:

    Отчёт о проведённой работе;

    Данные электронных паспортов для всех МКД;

    Данные счётчиков и других приборов учета;

    Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);

    Финансовая документация в электронной форме;

    Отчёты о работе с заявлениями жильцов;

    Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;

    Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;

    Образцы принятых уставов;

    Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.

Чтобы начать работать с ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в данной системе и войти в личный кабинет. Для этого требуется наличие электронной подписи. Она выдаётся представителям и членам организаций в специализированных центрах.

Подробную информацию можно получить на официальном сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main

Пошаговые инструкции для УО по размещению сведений:

Пошаговые инструкции для ТСЖ, ЖК, ЖСК по размещению сведений:

Общие инструкции по размещению сведений:

Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ

Воспользуйтесь on-line сервисом, чтобы определить - должны ли вы размещать информацию в ГИС ЖКХ:

Право вносить сведения в систему ГИС ЖКХ утверждается:

1) Основным Федеральным законом по данной системе;

2) Иными законами федерального уровня;

3) Прочими нормативно-правовыми актами.

★ ВНИМАНИЕ ★

Предлагаем воспользоваться новым сервисом

Внесение данных в ГИС ЖКХ

Наши эксперты сделают за Вас всю работу по внесению данных в ГИС ЖКХ.

В нашей компании вы получаете не только 100% качественный сервис ,
но и гибкую систему скидок !

Нажмите на кнопку и мы подробнее расскажем Вам об услуге.

В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:

Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;

Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на ЖКУ;

Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции;

Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;

Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;

Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;

Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;

Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;

Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;

Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;

Практически все органы местного самоуправления;

Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;

Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;

Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;

Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.

ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системе

В ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступили в силу с 1 января 2017 года.

Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ

Процедура регистрации в личном кабинете ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:

Шаг №1. Получение цифровой подписи

Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись - электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.

Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА

На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.

Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.

Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие - наличие у них личной цифровой подписи.

Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ

Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru , однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.

По завершении третьего шага организация может войти в личный кабинет и работать с ГИС ЖКХ.

Зачем подписывать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

Для использования ГИС ЖКХ требуется заключить электронное соглашение с оператором ГИС ЖКХ. Пользователем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Вероятно, у руководителя организации запросят дополнительную личную информацию:

При этом пользователя оповещают, что эта информация требуется для:

  • надёжного взаимодействия с системой идентификации, необходимой для работы в личном кабинете;
  • предоставления прав доступа к дополнительному функционалу системы;
  • обеспечения санкционированности использования предоставляемых системой данных.

Предусматривается передача личной информации пользователя третьим лицам при условиях, указанных в пользовательском соглашении:

Как подписать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

1) Произвести вход в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.

2) Подписать пользовательское соглашение.

На следующем этапе появится диалоговое окно, спрашивающее пользователя, хочет он зайти как частное или юридическое лицо. Необходимо выбрать второе, после чего система предложит подписать пользовательские соглашения.

Вариант пользовательского соглашения для физического лица:

Вариант пользовательского соглашения для юридического лица или индивидуального предпринимателя:

Для обеспечения правильной и полноценной работы с ГИС ЖКХ требуется внимательно прочесть и принять оба соглашения.

Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: .

Размещение информации в ГИС ЖКХ: сроки и состав

Согласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ. Среди необходимых сведений:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Дату преступления к исполнению обязанностей по управлению;
  • Дату окончания исполнения обязанностей по управлению;
  • Причина, по которой прекратилось исполнение обязанностей по управлению многоквартирным домом;
  • Часы, отведённые для приёма граждан;
  • Режим работы;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
  • Адрес органов управления (жилищно-строительный кооператив, управляющей организации, товарищества собственников жилья);
  • ФИО руководителя управляющей организации (кроме случаев, когда регистрируется индивидуальный предприниматель);
  • Название должности руководителя управляющей организации (только для юридических лиц);
  • Контактные данные: телефон, факс, электронная почта;
  • Адрес официального сайта;
  • Сведения о диспетчерской службе (график работы, адрес, номер телефона);
  • Информация о том, является ли управляющая организация участником СРО (если так, то необходимо добавить дополнительные сведения: наименование, основной государственный регистрационный номер, контакты, адрес);
  • Объём доли участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в уставном капитале управляющей организации (для юридических лиц).

В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):

  • Устав;
  • Протокол, где зарегистрировано решение об утверждении устава;
  • Дата государственной регистрации;
  • Протокол общего собрания жильцов, где зарегистрировано решение о ликвидации;
  • Дата реорганизации;
  • Сведения о председателе, участниках правления и комиссии на момент реквизиционной деятельности;
  • Данные о сроке избрания председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Сведения о членах организации (кооператива, товарищества): телефон, дата принятия в членство и выхода из него.

В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:

  • Информация об организации, которая предоставляет счёт для поступлений оплат за жилищно-коммунальные услуги;
  • Основной государственный регистрационный номер, код причины постановки, банковский идентификационный код;
  • Номер счёта организации, осуществляющей управление.

Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:

  • Сроках, в которые жильцам предоставляются платёжные документы;
  • Временных промежутках, в которые осуществляется оплата этих счетов;
  • Периоде передачи показаний счётчиков и других расчётных приборов коммунальных услуг.

Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований;
  • Кадастровый номер (если его нет, то сообщить об этом);
  • Стадию жизненного цикла;
  • Дату возведения сооружения;
  • Дату начала эксплуатации;
  • Годы проведения реконструкционных работ;
  • Серию здания;
  • Тип проекта здания;
  • Количество лифтов;
  • Количество подъездов;
  • Количество этажей (с учётом подземных);
  • Имеющиеся в подъезде (если имеются) приспособления, предназначенные для лиц с ограниченными физическими возможностями;
  • Количество квартир;
  • Количество прочих помещений;
  • Количество балконов, лоджий;
  • Общую площадь;
  • Статус здания как культурного наследия (если есть);
  • Дату, когда помещение было приватизировано;
  • Дату, когда было проведено последнее энергетическое обследование;
  • Срок износа здания;
  • Дату, на которую предполагается износ.

Кроме того, не позднее 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:

  • Тип элемента;
  • Материал, из которого сделан элемент;
  • Площадь;
  • Физический износ;
  • Год, когда был проведён последний капитальный ремонт;
  • Год, когда, согласно документации, заканчивается срок эффективной эксплуатации.

В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:

  • Кадастровый номер участка;
  • Государственный учётный номер участка;
  • Площадь участка.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:

  • Номер квартиры;
  • Кадастровый номер жилплощади (или указать, что его нет);
  • Присвоенный государственный учётный номер жилплощади;
  • Номер подъезда, где находится жилплощадь;
  • Количество комнат (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Площадь как жилая, так и общая (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Количество проживающих лиц;
  • Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).

В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:

  • Номер дома;
  • Кадастровый номер;
  • Присвоенный государственный учётный номер;
  • Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.

В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:

  • Договор о предоставлении управляющей компанией ЖКУ;
  • Сведения о том, кому будут предоставлены коммунальные услуги.

В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее:

  • Адреса многоквартирного дома и связанных с ним помещений;
  • Код общероссийский классификатор территорий муниципальных образований того (или тех) муниципального образования, где находится строение;
  • Информацию о доступных ЖКУ, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ (по управлению многоквартирным домом);
  • Тип, наименование и стоимость данных работ (по управлению многоквартирным домом).

В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
  • Тип, наименование и стоимость данных работ;
  • Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
  • Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:

  • Тип, наименование и время выполнения работ, чьё качество контролировалось;
  • Количество полных календарных дней, когда имели место чрезмерные перерывы или недостаточное качество работ;
  • Акты о превышении допустимого времени перерыва или нарушении качества.

Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ. В целом, требуется следующая информация:

  • Договор;
  • Указать стороны договора;
  • Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и код причины постановки на учет лица, которое выступает как одна из сторон данного договора;
  • Предмет данного договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Акты приёмки выполненных работ.

Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.

Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

  • Адрес установки;
  • Исправность;
  • Вид коммунального ресурса;
  • Модель;
  • Серийный номер;
  • Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
  • Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
  • Интервал между проверками;
  • Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Виды работ;
  • Их описание;
  • Дата, время начала и окончания работ;
  • Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.

Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.

В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ.

В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Договор управления многоквартирным домом;
  • Документ, являющийся основанием для заключения договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Дата начала и окончания договора управления;
  • Дата расторжения договора управления;
  • Причина расторжения договора управления;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Информация о договорах на предоставление коммунальных услуг;
  • Договор на предоставление коммунальных услуг;
  • Сведения о коммунальных услугах;
  • Вид коммунальных услуг;
  • Дата начала и окончания предоставления коммунальных услуг;
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора на оказание коммунальных услуг;
  • Сроки, в которые требуется передать показания счётчиков и других приборов учёта, дополнив эту информацию сведениями о датах, в которые эти сведения передавались.

Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом).

В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Договор, в котором указывается, что часть общедомового имущества передаётся кому-то в пользование;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора;
  • Наименование того имущества, которое предоставляется в аренду по договору;
  • Протокол общего собрания собственников;
  • Документы, подтверждающие полномочия лиц, заключивших договор;
  • Размер выплат за услугу, указанную в договоре;
  • Даты и частота выплат за услугу согласно договору.

Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также бухгалтерские отчёты о том, куда и когда направляются данные средства.

Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Энергосервисный договор;
  • Даты, когда договор был заключён, когда вступит в силу, когда прекратится его действие;
  • Основание для заключения данного договора;
  • Протокол общего собрания собственников, в котором содержится решение утвердить энергосервисный договор;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Цена договора;
  • Предполагаемый объём энергетических ресурсов, если будет реализован энергосервисный договор (в том числе - денежное выражение этого объёма);
  • Период достижения долей размера экономии.

Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ.

В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.

Как пользоваться шаблонами для импорта сведений в ГИС ЖКХ

Для облегчения процесса внесения данных информационная система предлагает управляющим организациям воспользоваться готовыми шаблонами. Они позволяют отказаться от ручного ввода сведений, у которого есть два существенных минуса:

  • процедура требует достаточно много времени, особенно если УК требуется вписать большое количество позиций;
  • риск ошибок из-за невнимательности человека, исключающийся при автоматическом копировании информации.

Где найти шаблоны

Шаблоны в формате Excel в ГИС ЖКХ могут загрузить представители управляющей организации, имеющие статус Уполномоченного специалиста. Перед выгрузкой информации из шаблонов в систему нужно внести сведения о действующих уставах или договорах, а также указать адреса нужных многоэтажных домов.
Для загрузки готовых шаблонов на портале ГИС ЖКХ нужно зайти в раздел «Регламенты и инструкции» и выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». На открывшейся странице будет блок «Взаимодействие с внешними системами». В зависимости от типа организации выбирается подходящий шаблон. Они отдельно выполнены для УО и для ТСЖ, ЖСК.

На компьютер скачивается архив, содержащий более десятка файлов Excel и описаний работы с ними в формате Word. В первую очередь, выбирается шаблон для импорта сведений об МКД.

Обращаем внимание на то, что версии ГИС ЖКХ регулярно обновляются, поэтому предлагаемые варианты шаблонов тоже могут меняться. Скачивать файлы нужно непосредственно перед размещением информации. Если использовать шаблоны устаревших версий, то сведения из них могут не загружаться в информационную систему.

Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция

В шаблоне импорта сведений о многоквартирных домах содержится больше 10 листов. В них по отдельности описываются:

  • характеристики многоэтажного дома;
  • общие сведения об МКД;
  • конструктивные элементы;
  • внутридомовые сети;
  • нежилые помещения;
  • жилые помещения;
  • подъезды;
  • лифты и так далее.

Информацию нужно вносить только на те листы, которые имеют отношение к конкретному дому. Например, при отсутствии в МКД лифтов или нежилых помещений соответствующие разделы пропускаются.

Первым заполняется лист с характеристиками МКД. Здесь можно ввести адрес одного или нескольких домов. Эти адреса будут в дальнейшем связывать данные между листами шаблона. В следующем столбце вводится код дома по ФИАС. По этому уникальному идентификатору ГИС ЖКХ находит конкретный дом в базе данных Федеральной информационной адресной системы.

Обязательным для заполнения также является столбец ОКТМО – из этого классификатора в шаблон вписывается код нижнего уровня. Это может быть 8- или 11-разрядное число. При заполнении внимательно выбирается часовая зона, а также указывается реальный кадастровый номер, при отсутствии которого пишется слово «Нет».

После вписывания характеристик дома можно переходить к заполнению остальных листов с информацией о подъездах, помещениях, оборудовании и коммуникациях. Если на первом листе вписано несколько домов, то сведения вводятся для каждого из них. На последующих листах между адресами домов, номерами подъездов, жилых и нежилых помещений будет сохраняться четкая взаимосвязь.

Как загрузить шаблон в ГИС ЖКХ

Загрузка подготовленных шаблонов производится на портале ГИС ЖКХ, на котором нужно открыть вкладку «Объекты управления» с выбором из списка пункта «Объекты жилищного фонда». Пользователю откроется страница «Реестр объектов жилищного фонда». На ней нужно нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого на экране появится окно «Выбор загружаемых файлов», в котором нужно выбрать строку «Загрузить данные о многоквартирных домах» и нажать на «Добавить файл». Когда файл шаблона будет добавлен, нужно нажать кнопку «Загрузить файлы». После небольшого ожидания появляется сообщение «Файл загружен. Вирусов нет», и тогда нажимается кнопка «Импортировать».

Чтобы найти информацию о многоэтажном доме в реестре объектов жилищного фонда, следует в верхней части страницы реестра указать нужные параметры поиска – субъект РФ, город, улицу, номер МКД. После нажатия кнопки «Найти» внизу в отдельном поле будут показаны сведения о многоквартирном доме, указанные ранее в шаблоне.

Там же можно просмотреть сведения о подъездах многоэтажки, для чего предусмотрена соответствующая ссылка. На отдельно открывшейся вкладке также будут показываться сведения, внесенные ранее в шаблон. Аналогичным образом можно ознакомиться со списком помещений. Для этого в правом нижнем углу имеется ссылка «Все помещения». Во вкладке будет отражен список жилых и нежилых помещений.

Такая проверка позволяет понять, загрузились ли в систему сведения из шаблона. Рекомендуем представителям управляющих организаций проделать ее, чтобы самостоятельно убедиться в правильности всех выполненных действий.

Зачем выгружать файл с результатами обработки

После того, как в ГИС ЖКХ с помощью шаблона внесены необходимые сведения, сотруднику УК нужно выгрузить файл с результатами обработки. В нем содержится информация, необходимая для использования в других шаблонах, а также сведения об ошибках, которые были допущены при заполнении.

Выгрузка результатов импорта производится через дополнительное меню. Это последний пункт без подписи, обозначенный несколькими штрихами на общей синей полоске с вкладками портала. Здесь выбирается ссылка «Результат импорта/экспорта файлов». При нажатии на него откроется страница «Реестр статусов обработки файлов», на ней выбирается название нужного файла. При нажатии на него происходит скачивание на компьютер.

Скачанный файл открывается, и на каждом листе просматриваются сделанные системой пометки. Они делаются в правой части за последним заполняемым столбцом, поэтому иногда могут оставаться незамеченными без прокрутки полосы просмотра вправо. Пометки вносятся в поле «Статус обработки». На листах с характеристиками МКД, жилыми помещениями, комнатами и нежилыми помещениями в этом поле указан уникальный идентификатор дома, помещения или комнаты. Эти идентификаторы нужны для заполнения других шаблонов.

Если в поле «Статус обработки» появился идентификатор (или подпись «Ок»), то запись в ГИС ЖКХ произошла успешно. Запись может не загрузиться в информационную систему. В таком случае в поле будет стоять пометка о неправильном заполнении данных. Ошибки можно исправить в соответствии с приведенными системой комментариями, после чего еще раз загрузить исправленные сведения.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ: видео

В данном видео можно найти подробную инструкцию, в которой объясняется, как добавить дом в реестр ГИС ЖКХ, и другую полезную информацию.

Как происходит выгрузка в ГИС ЖКХ из 1С

В программе «1С» предусмотрена функция «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». Ниже представлен пошаговый алгоритм работы с ней.

1. Заполнение информации по объектам учета

До того, как будет осуществлён процесс выгрузки данных, требуется внести сведения о строениях, помещениях и подъездах.

2. Выгрузка данных в Excel

Для того чтобы начать выгрузку данных в Excel, необходимо выбрать пункт в меню «Раскрытие информации», откуда направиться в пункт «Сервис», в котором и будет находиться «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях»:

Для того чтобы осуществить выгрузку данных, требуется указать некоторые параметры:

  • Период выгрузки, то есть тот временной промежуток, информация из которого интересует пользователя;
  • Каталог выгрузки, то есть директория, куда будут выгружены файлы;
  • Здания - указать те дома, информация о которых нужна.

В случае наличия каких-либо ошибок во введённых данных в процессе выгрузки появятся соответствующие уведомления, которые позволят внести необходимые корректировки.

Все данные выгрузки будут распределены системой в соответствии типам. Например, многоквартирные и жилые дома. Для всех типов зданий ГИС ЖКХ создаст отдельные файлы, однако при этом, если файл окажется слишком большим, он будет разделён на пару несколько меньшего размера.

Разумеется, для открытия и обработки полученных файлов требуется программа Microsoft Excel.

Для того чтобы внести файл Microsoft Excel требуется зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru/ и после осуществления процесса авторизации направиться в раздел «Объекты управления», а оттуда в «Объекты жилищного фонда», где необходимо выбрать пункт «Загрузить данные». На экране появится следующее окно:

В нём следует выбрать кнопку «Добавить файл» (кнопки две: для многоквартирных домов и жилых), разыскать его среди директорий на компьютере, отметить курсором и нажать на «Загрузить файлы». Чтобы убедиться, что файл успешно загружен, следует обратить внимание на раздел «Результат импорта / экспорта файлов».

В данном ролике – видеозапись заседания комитета торгово-промышленной палаты, где были рассмотрены вопросы предпринимательства в коммунальном и жилищном хозяйстве. На нём затронули множество нюансов, которые необходимо знать руководителям управляющих организаций в контексте темы «Раскрытие информации: правила ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года».

Вложенные файлы

  • Размещаемые в ГИС ЖКХ сведения.docx