Как применять справочник виды контактной информации. Бухучет инфо 1с 8.3 виды контактной информации

Как исправить ошибку десериализации контактной информации в программе 1С 8.3?

«Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип» при записи контрагента сейчас очень часто бывает вызвана переходом на новую редакцию 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 1с 8.3. Связана она с некорректной конвертацией справочника «Виды контактной информации» из старой версии программы.

В некоторых релизах программы 1С бывает появляется следующая ошибка «Сведения о виде контактной информации были повреждены». Но пути решения этих ошибок одинаковы.

Кроме бухгалтерии ошибка может появится в конфигурациях: 1С Управление торговлей 11, УНФ, ERP и других решениях на базе БСП 2.

Справочник «Виды контактной информации» содержит в себе список допустимых типов информации. Он имеет некоторый состав предопределенных элементов (например, Юридический адрес, Фактический, телефон и т.д.). Помимо предопределенных в него можно добавлять новые виды информации и они будут отображаться на формах.

Устранение ошибки

Для исправления данной ошибки есть два пути:

  1. пометить на удаление
  2. установить правильный тип

Во первом случае всё ясно - при пометке на удаление данное поле перестанет отображаться на форме справочников.

Второй случай более правильный и интересный. Однако, просто так программа не даст Вам выбрать нужный тип:

Для этого была написана крошечная обработка, с помощью которой Вы сможете очень просто установить правильный тип. Скачать обработку можно тут - УстановкаТиповИВидовКИ . Пользоваться ей очень просто, достаточно выбрать Вид информации и нужный тип её, после нажать «Установить». Например, для «Адреса по прописке» верный тип это «Адрес»:

Вот и всё, ошибка десериализации больше не будет проявляться.

По материалам: programmist1s.ru


Виды контактной информации

Справочник предназначен для классификации контактной информации разных объектов системы - к примеру, партнеров, контрагентов, сотрудников и т.д.

Для каждого вида контактной информации задан тип контактной информации, который задается из фиксированного перечня, и тип объекта, для которого используется этот вид контактной информации.

В перечне справочника виды контактной информации предоставлены в качестве групп, каждая из которых есть тем объектом, для которого имеет возможность быть назначена контактная информация: "Организации", "Пользователи",
"Физические лица", "Партнеры", Контрагенты", "Контактные лица партнеров".

Для каждой группы задан перечень предопределенных видов контактной информации, которые отмечены в перечне заданным знаком. Если нужно в произвольную из групп пользователь имеет возможность внести произвольный вид добавочной контактной информации. После добавления новый вид контактной информации автоматом появится в форме соотносящегося объекта.

Пример. Для контактной информации типа "Адрес", предназначенной для объектов справочника "Физические лица", допустимо назначить виды контактной информации "Домашний адрес" либо "Рабочий адрес", а для объектов справочника
"Контрагенты" - "Юридический адрес" либо "Почтовый адрес".

Ведение контактной информации

Настройка видов контактной информации физических лиц

Для физических лиц допустимо настроить классификатор видов контактной информации. По умолчанию у каждого физлица есть четыре предопределенных вида контактной информации: Email, Домашний адрес, Домашний телефон, Мобильный телефон. Если нужно пользователь имеет возможность внести добавочные виды контактной информации, которые автоматом появятся в карточке физлица.

Как внести новый вид контактной информации (адрес, телефон) для партнера?

* Откройте перечень видов контактной информации ("Администрирование"- "Виды контактной информации").
* Выставьте указатель мыши на группу "Контактная информация справочника "Партнеры"".
* Кликните на кнопку "Создать". Появится карточка нового вида контактной информации.
* Выберите название нового вида контактной информации, к примеру "Адрес доставки".
* Выберите тип информации, к примеру "Адрес".
* Введите добавочную информацию, если это требуется. К примеру, допустимо определить, что информация будет редактироваться лишь в открывающемся окне.
* Кликните на кнопку "Записать и закрыть".
* Информация о новом виде контактной информации автоматом появится в форме справочника "Партнеры" на закладке "Адреса и телефоны".

Ведение контактной информации

После настройки требуемых видов контактной информации, применяемых на предприятии и загрузки адресного классификатора, допустимо приступать к занесению контактной информации в списках носителях. Контактную информацию для элементов перечня допустимо заносить:

* в качестве произвольной строчки;
* для адреса, телефона и факса при помощи форм шаблонов (после соотносящейся настройки - смотрите "Настройка видов контактной информации").

Во время заполнения формы шаблона адреса, поля адреса допустимо заносить применяя адресный классификатор.

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.


Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.


Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.


Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.



Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».


Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.


При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

  • Автоматически*;
  • В ручном режиме.

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:




*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…


…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственный орган.

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.


Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».


В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».


Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

  • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
  • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
  • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».


В открывшейся карточке заполняем вид договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом(принципалом) на продажу;
  • С комитентом(принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.


К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.


Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».


В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.


В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.



В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).


В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.


Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

  • Почтовый;
  • Юридический;
  • Фактический.

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).


После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать.

«Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип» при записи контрагента сейчас очень часто бывает вызвана переходом на новую редакцию 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 1с 8.3. Связана она с некорректной конвертацией справочника «Виды контактной информации» из старой версии программы.

В некоторых релизах программы 1С бывает появляется следующая ошибка: «Сведения о виде контактной информации были повреждены». Но пути решения этих ошибок одинаковы.

Кроме Бухгалтерии, ошибка может появиться в конфигурациях: 1С Управление торговлей 11, УНФ, ERP и других решениях на базе БСП 2.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Виды контактной информации» содержит в себе список допустимых типов информации. Он имеет некоторый состав предопределенных элементов (например, Юридический адрес, Фактический, телефон и т.д.). Помимо предопределенных в него можно добавлять новые виды информации, и они будут отображаться на формах.

Устранение ошибки

Для исправления данной ошибки есть два пути:

  1. пометить на удаление;
  2. установить правильный тип.

Во первом случае всё ясно — при пометке на удаление данное поле перестанет отображаться на форме справочников.

Второй случай более правильный и интересный. Однако просто так программа не даст Вам выбрать нужный тип:

Для этого я написал крошечную обработку, с помощью которой Вы сможете очень просто установить правильный тип. Скачать обработку можно тут — . Пользоваться ей очень просто, достаточно выбрать Вид информации и нужный тип её, после нажать «Установить». Например, для «Адреса по прописке» верный тип это «Адрес»:


Вот и всё, ошибка десериализации больше не будет проявляться.