Колонтитул - это текстовая строка с информацией, относящейся к изданию, которая размещается на каждой странице. Обычно колонтитул размещают возле верхнего края листа, но он может размещаться также внизу или сбоку листа. В колонтитуле может находиться название книги, главы или информация об авторе.
Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.
Как удалить колонтитул в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам доступно несколько способов удаления колонтитулов. Самый простой вариант, это дважды кликнуть мышкой по колонтитулу на любой стране документа. После этого Word позволит отредактировать колонтитул. Выделите мышкой весь текст в колонтитуле и нажмите на клавишу DELETE . После того как колонтитул удален просто кликните два раза мышкой по пустому пространству листа. Таким образом вы удалите колонтитулы на всех страницах вашего документа Word.
Другой способ удаления колонтитулов заключается в том, что вам нужно перейти на вкладку «Вставка» нажать на кнопку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул» в зависимости от того, какой колонтитул вы используете) и выбрать пункт меню «Удалить колонтитул» .
Нужно отметить, что если для разных разделов документа используются разные колонтитулы, то за один раз вы сможете удалить колонтитулы только с одного раздела.
Как удалить колонтитулы с первой страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Иногда возникает необходимость удалить колонтитулы только с первой страницы. Сделать это достаточно просто. Для этого кликните мышкой два раза по колонтитулу на первой странице и перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь нужно установить отметку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы».
После включения данной функции колонтитул исчезнет с первой страницы документа. После этого просто кликните два раза по пустому месту листа для того чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.
Как удалить колонтитулы в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вам будет доступен только один способ удаления колонтитулов. Для начала нужно перейти к редактированию колонтитулов. Для этого откройте меню «Вид – Колонтитулы» .
После этого появится плавающая панель для редактирования колонтитулов. Теперь вам нужно выделить текст в колонтитуле и удалить его нажатием клавиши DELETE .
После того как колонтитул удален, нажмите на кнопку «Закрыть».
Колонтитулы в вордовских документах могут быть верхними и нижними, то есть, размещенными сверху страницы или снизу. Шрифт в них, как правило, более светлый по сравнению с основным шрифтом документа. В них могут быть пронумерованы страницы, записана контактная информация или название книги и ФИО сочинителя. Если колонтитулы занимают солидную часть страницы и они не нужны, то их можно убрать.
Пользователи могут столкнуться с проблемой: как же скрыть колонтитул в MS Word. В предлагаемой статье будет показано, как это сделать.
Удаление всех колонтитулов
Удаление как верхнего, так и нижнего колонтитулов можно выполнить 2-мя способами, каждый из которых мы и рассмотрим ниже.
Способ 1: через ленту
Данный метод выполняется с использованием верхней панели документа MS Word.
Способ 2: с использованием курсора
Этот метод проще описанного способа 1 и предполагает следующие операции.
- Вначале наводим курсор мышки на текст колонтитула и дважды щелкаем левой кнопкой мышки. При этом всплывает окно «Конструктор» , где в разделе «Колонтитулы» выбираем строку «Верхний колонтитул» .
- Следующее действие аналогично второму пункту способа 1. Жмем на надпись «Верхний колонтитул» , а затем на строку «Удалить верхний колонтитул» .
- Для удаления нижнего колонтитула в тексте дважды щелкаем по надписи колонтитула. При этом в окне «Конструктор» появляется группа «Колонтитулы»
- Теперь наводим мышку на «Нижний колонтитул» и выбираем строку «Удалить нижний колонтитул» .
Удаление колонтитула с титульного листа
Иногда нужно спрятать колонтитул с первоначальной страницы текста. В данном разделе будет показано поэтапно, как выполнять такую операцию.
Теперь вы сумеете свободно скрывать колонтитулы на страницах документа, созданного с помощью офисной программы MS Word.
Удаление колонтитула с разных страниц
В данном разделе будут продемонстрировано удаление колонтитулов с разных страниц.
Способ 1: с четных страниц
Для выполнения этой задачи используем мышку.
Способ 2: на любой странице
В данном разделе представлена пошаговая инструкция для скрытия колонтитулов на любой странице.
- Щелкните по верхней части той страницы, в которой нужно скрыть колонтитул, и активируйте вкладку «Разметка страницы» .
- Нажимаем на запись «Разрывы» и выбираем строку «Следующая страница» .
- После этого надо сделать мышкой двойной щелчок по колонтитулу выбираемого листа и на вкладке «Конструктор» нажать на значок «Как в предыдущем разделе» .
- Следующим шагом выбираете запись «Верхний колонтитул» и жмете на строку «Удалить верхний колонтитул» .
- По окончанию действий дважды щелкните по странице.
Для удаления нижнего колонтитула повторяем все операции, но только с нижним колонтитулом.
Заключение
Изучив все разделы по удалению колонтитулов, вы сможете без проблем настраивать внешний вид документа, удобный для пользования.
Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.
В статье рассмотрены вопросы:
- как вставить колонтитул;
- как изменить колонтитул;
- как сделать разные колонтитулы;
- как убрать колонтитулы;
Как вставить колонтитул?
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем «Вид » --> «Колонтитулы ». Появится панель «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - панель «Колонтитулы»
А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов :
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул
В них и будут располагаться наши колонтитулы . С этими полями можно работать, как с обычным документом Word : печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.
Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - автотекст
Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .
Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть » на панели «Колонтитулы » либо дважды кликнуть мышью на документе.
Как изменить колонтитулы?
Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы », нажав на панели инструментов «Вид » --> «Колонтитулы ».
Как сделать разные колонтитулы?
Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем «Файл » --> «Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы ». Открываем вкладку «Источник бумаги »:
Колонтитулы в Word 2003 - источник бумаги
И в разделе «Различать колонтитулы » ставим галочку на «четных и нечетных страниц » или / и «первой страницы » в зависимости от требуемого результата.
Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы , мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы », на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним - «Верхний колонтитул ». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул первой страниц
Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы » - «Переход к предыдущему » и «Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.
Колонтитулы в Word 2003 - кнопки навигации
Как убрать колонтитулы?
Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид » --> «Колонтитулы » либо двойным кликом на поле колонтитула).
Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).
Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.
За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word («Справка» --> «Справка Microsoft Office Word »).
Итак, как всегда, эту статью меня сподвигла написать проблема, с которой я столкнулся в тёмном переулке. Вернее, при работе с Ворд 2010.
Мне необходимо было готовить проект контракта. И что-то с форматированием этого документа было не так.
Верхний (пустой) колонтитул занимал огромное поле. И никак не желал удаляться (об удалении колонтитула читайте ниже).
Фото кликабельны
Что я только не предпринимал для этого. Даже попытался задать размер в полях колонтитула в конструкторе, наивно полагая, что они уменьшатся.
Фиг там. Толку не было.
Решение этой проблемы оказалось очень простым.
Буквально в один клик я провернул одно нехитрое дельце, после чего праздновал победу в схватке в Вордом.
Я поменял сами поля колонтитула (границы).
Как быстро изменить границы верхнего или нижнего колонтитула в Ворд 2010
Делается это следующим образом.
Нажимаете на вкладку "Поле" и выбираете нужные параметры (просто уменьшаете размер). Там это всё наглядно иллюстрируется.
И получаете результат!
Верхний пустой колонтитул ужался до неимоверности. Что, собственно, мне и требовалось. И с контрактом сразу же стало всё ок.
Как удалить колонтитулы в Ворде (Word) 2010
Если вы хотите удалить колонтитулы в Ворд 2010, в строке меню выбираете команду «Вставка» . В группе «Колонтитулы» клацаете на «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» , после чего у вас появляется возможность «Удалить колонтитул».
Ещё проще удалить текст, находящийся в колонтитуле, можно следующим образом.
Кликаете вверху (в шапке) или внизу документа (смотря какой колонтитул вам нужен). И удаляете его.
Таким же образом можно и изменять колонтитулы.
Также вам будет интересно узнать:
Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:
- номер текущей страницы;
- количество листов в файле;
- номер главы;
- информация о документе и многое другое.
Рассмотрим всё это более внимательно.
В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.
Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Кликните на иконку «Колонтитулы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
- верхний колонтитул;
- нижний колонтитул;
- номер листа.
Рассмотрим эти разделы более подробно.
Верхний и нижний колонтитул
Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:
- пустой;
- пустой (3 столбца);
- Ion (светлый);
- Ion (темный);
- ViewMaster;
- Whisp;
- аспект (четная и нечетная страница);
- боковая линия;
- движение (четная и нечетная страница);
- интеграл;
- окаймление;
- остин;
- ретроспектива;
- сектор 1;
- сектор 2;
- семафор;
- сетка.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.
Нумерацию можно вставить следующим образом:
- Откройте меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Колонтитулы».
- После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
- вверху листа;
- внизу листа;
- на полях страницы (боковой формат);
- текущее положение;
В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.
Формат номеров
Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- Выберите указанный пункт.
- Затем вы увидите окно, в котором сможете:
- установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
- включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
- настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
- Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».
Ручной режим
Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните два раза около края листа.
- Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.
- Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
- Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.
- Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.
Редактирование
Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:
- выровнять по любому из боков или по центру;
- подчеркнуть;
- выделить жирным или курсивом;
- добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.
Рассмотрим некоторые инструменты более детально.
Как изменить размер элемента
По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.
Порядок действий следующий.
- Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
- Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.
- Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.
Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.
- После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.
Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.
Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на инструмент «Сведения о документе».
- После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
- автора;
- имя файла;
- путь к текущему файлу;
- название документа;
- различные свойства документа.
Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.
Дата
При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.
- Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
- После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
- Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
- Затем необходимо нажать на кнопку «OK».
В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.
- Кликните два раза на указанную область.
- После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
- Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
- Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
- Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».
- Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
- Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите следующее.
Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.
- Перейдите в начало документа.
- Сделайте двойной клик по верхней части листа.
- На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
- Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.
- Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.
- Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.
Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.
- Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
- Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
- Ставим галочку около указанного пункта.
- После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.
- Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.
- Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.
Нумерация разделов
В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
- Кликните два раза по указанной области.
- В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
- Нажмите на инструмент «Номер страницы».
- Выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
- Поставить галочку возле указанного пункта.
- Выбрать разделитель.
- Нажать на кнопку «OK».
- После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
- Нажмите на «OK».
- Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.
Как пронумеровать главы
В этом случае от вас потребуются следующие действия.
- Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.
Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.
- Снова пытаемся включить номер главы.
- На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.
- После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.
- После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter . Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl + Enter .
- Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.
- При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
- Выделите любой текст или объект.
- Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу .
- Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
- Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.
Как удалить колонтитулы
Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.
Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.
Видеоинструкция
Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.
