Цель работы: знакомство и приобретение навыков работы с математическими формулами, относительными, абсолютными и смешанными ссылками в Excel.

Методические указания

Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как стандартные арифметические операторы, так и встроенные функции Excel.

При вычислении математических выражений по формуле Excel руководствуется следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:

· В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок,

· Определяются значения, возвращаемые встроенными функциями,

· Выполняются операции возведения в степень (^), затем умножения (*) и деления (/), а после – сложения (+) и вычитания (-).

Необходимо помнить, что операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Функции могут вводиться в рабочий лист несколькими способами. После вода знака = функция может быть введена непосредственно с клавиатуры, либо выбираться в поле имени, которое в этой ситуации становиться полем функции.

Существует два способа, равноценных последнему, но не требующих предварительного ввода знака равенства:

· Через пункт меню Вставка \ Функция ,

· С помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов.

Функция определяется за два шага. На первом шаге в открывшемся окне диалога Мастер функций необходимо сначала выбрать категорию в списке Категория, а затем в алфавитном списке Функция выделить необходимую функцию. На втором шаге задаются аргументы функций. Второе окно диалога мастер функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, то окно диалога увеличивается при вводе дополнительных аргументов. После задания аргументов необходимо нажать кнопку ОК или клавишу Enter .

Данные для вычислений по формуле могут непосредственно вводиться в формулу, а также считывать из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

· Относительные,

· Абсолютные,

· Смешанные.

Существуют два стиля оформления ссылок:

· Стиль А1 или основной,

Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.

Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующее ее текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =А1+В1 и =А9+В9, находящихся в ячейках В5 и В13 (рис. 21), отображаемым значениям А1 и А9 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на функциональную клавишу F4, то можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

· При записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 21),

· При использовании имени ячейки.

Порядок выполнения работы

1. Включите компьютер. Загрузите Excel.

2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы. При выполнении расчетов необходимо использовать относительные и абсолютные ссылки.

3. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 25. Рассчитайте надбавку к зарплате по следующему правилу. Размер надбавки зависит от оклада и стажа работы. Для сотрудников, стаж работы которых от 5 до 10 лет, надбавка равна 5% от оклада; для сотрудников, стаж работы которых от 10 до 15 лет, надбавка равна 10% от оклада; для сотрудников, стаж работы которых от 15 до 20 лет, надбавка равна 15% от оклада и так далее.

При выполнении расчетов необходимо использовать смешанные ссылки.

Рисунок 24 Пользовательская таблица к заданию

Рисунок 25 Пользовательская таблица к заданию

3. Порядок оформления отчета

Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы документы. На компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.

4. Контрольные вопросы

1. Каковы основные правила составления формул в Excel и особенности вызова встроенных математических функций?

2. Какие типы ссылок используются в Excel?

3. В чем разница между типами ссылок используемых в Excel?

4. Какие стили ссылок существуют в Excel?

5. В чем разница между отображаемым и хранимым значением?

7. Какие типы смешанных ссылок вы знаете?

Контрольное задание 1. Использование формул и функций в расчетах.

Дано: а, в, с,h, l, m, x - любые числа.

Вычислить:

Результат выполнения:

V=1/3*ПИ()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

Контрольное задание 2. Использование относительных и абсолютных ссылок в формулах. Создание таблицы «Покупка товаров с предпраздничной скидкой».

Ответы на контрольные вопросы

1. Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может включать формула? Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

3. Как можно копировать и перемещать формулы?

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

4. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

5. Каким образом осуществляется редактирование формул?

Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

1. Редактирование формулы в строке формул:

Выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,

Щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:

Дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.

Включить «режим редактирования»:

Выделить ячейку и нажать клавишу .

После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу или .

6. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

8. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст функции?

Функции могут входить в состав формул.

В диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Но прочитать эту справку можно только при помощи JAWS-курсора. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию. В конце нужно нажать "Enter", чтобы активизировать кнопку "Ок". В диалоге ввода параметров также присутствует справочная информация, доступная только для JAWS-курсора.

После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.

9. Как пользоваться Мастером функций?

Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы освоена методика работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel.

Шаталова Л.М.

Лабораторная работа №8

«Вычисления в EXCEL . Использование функций»

Цель работы – изучить возможности стандартных функций программы Excel и приобрести практические навыки использования механизма ввода аргументов функций на примере логических функций, функций ссылок и массивов, а также некоторых финансовых функций.
Программа Excel имеет более трехсот встроенных функций, которые можно использовать как отдельно, так и в составе формулы. Любая функция – это заранее созданная формула, выполняющая определенные операции. Для ввода функций используются элементы управления раздела библиотеки функций вкладки ФОРМУЛЫ ЛЕНТЫ. При выборе пункта «вставить функцию» (Shift + F3) появляется окно «Мастера функций» шаг 1, в котором выполняется выбор конкретной функции (здесь имеется возможность получить справку по выбранной функции). После нажатия клавиши Ok появляется окно шага 2, в котором заполняются строки с аргументами. Справа при этом отображаются введенные данные, а в конце – результат. На этом этапе можно выполнить «работу над ошибками ввода». Функция имеет следующий формат:
Имя функции > (Аргумент 1 ; Аргумент 2 ;…; Аргумент N ) ,
где “;” –разделитель. Разделитель «точка с запятой» определяется Windows .

Аргумент – это: 1)Число или текст, 2)ссылка на адрес ячейки, 3)Диапазон ячеек, 4)Арифметическое выражение (например, А7/А10*35), 5)Другая функция

Программа Excel содержит следующие категории стандартных функций:

Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений, Инженерные, Аналитические.

Контрольное задание 1. Использование формул и функций в расчетах.

Дано: а, в, с,h, l, m, x - любые числа.

Вычислить:

Результат выполнения:

V=1/3*ПИ()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

Ответы на контрольные вопросы

3. Как можно копировать и перемещать формулы?

4. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

5. Каким образом осуществляется редактирование формул?

1. Редактирование формулы в строке формул:

Выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,

Щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:

Включить «режим редактирования»:

Выделить ячейку и нажать клавишу .

6. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

8. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст функции?

Функции могут входить в состав формул.

9. Как пользоваться Мастером функций?

Выводы о проделанной лабораторной работе

1. Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2007 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №1 .

2. Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия.

3. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 22), содержащий ФИО сотрудников предприятия.

Рис. 22. Раскрывающийся список

4. Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок в строке Ярлычок листа .

5. На новом листе создайте список сотрудников (рис. 23).

Рис. 23. Список сотрудников предприятия

6. Для сортировки ФИО по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные группа Сортировка и фильтр кнопка .

7. Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например Сотрудники . Нажмите клавишу Enter .

8. Чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится.

9. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду .

10. В диалоговом окне Защита листа (рис. 24) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК .

Рис. 24. Диалоговое окно Защита листа

11. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз.

12. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть .

13. Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы
(рис. 25). Столбец ФИО заполните, используя раскрывающийся список.

Рис. 25. Структура таблицы

14. Выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список.

15. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных .

16. В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных (рис. 26).

17. Откройте вкладку Сообщение для ввода (рис. 27). Заполните пустые поля.

Рис. 26. Диалоговое окно Проверка данных

Рис. 27. Сообщение при вводе данных

18. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 28). Заполните поля Вид , Заголовок и Сообщение .

Рис. 28. Сообщение при ошибке ввода данных

19. Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка , расположенная на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная ).

20. Закрепите два первых столбца и строку заголовков таблицы. Для этого выделите диапазон ячеек C5:I20 и выполните команду: вкладка ленты Вид группа Окно кнопка .

21. Столбец Оклад заполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду:

вкладка ленты Главная панель инструментов Число в раскрывающемся списке форматов выберите Денежный формат .

22. Составим формулу для вычисления премии, которая составляет 20% от оклада. Любая формула начинается со знака = , поэтому переходим в ячейку F5 ивводим формулу =E5*20% (или =Е5*0,2 ).

23. С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область
F6: F11 .

24. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итогоначислено , в котором посчитайте сумму Оклад+ Премия .

25. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от начисленной суммы.

26. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого задайте текущий курс доллара, например 32, и в ячейку J5 введите формулу: =I5/$C$14 . Знак $ используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения, адресация ячейки не изменялась.

27. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат.

28. Используя функцию СУММ , посчитайте общую сумму подоходного налога. Для этого:

· установите курсор в ячейку Н12 ;

· поставьте знак =;

· в строке формул нажмите кнопку ;

· в появившемся диалоговом окне мастера функций (рис. 29) выберите категорию Математические , функцию СУММ ;

· в качестве аргумента функции СУММ выделите диапазон суммирования Н5:Н11 ;

· нажмите кнопку ОК.

29. Аналогичным образом посчитайте общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму к выдаче в рублях.

Рис. 29. Мастер функций

30. Найдите среднюю (СРЗНАЧ ), минимальную (MИН ) и максимальную (MAКС ) заработные платы.

31. Используя условное форматирование, обозначьте красным цветом Суммы к выдаче , менее 5 500 руб. Выполните команду: вкладка ленты Главная группа Стили раскрывающийся список Условное форматирование Правила выделения ячеек .

32. Постройте диаграмму Заработная плата сотрудников предприятия
(рис. 30). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О. и Сумма к выдаче (удерживая клавишу Сtrl), и на вкладке ленты Вставка на панели инструментов Диаграммы выберите вид Гистограмма .

33. Используя вкладку ленты Макет, вставьте подписи осей и название диаграммы.

Рис. 30. Пример оформления диаграммы

34. Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом (рис. 31).

Рис. 31. Пример оформления круговой диаграммы