«Такском» изменил схему первичного выпуска сертификатов. Инструкция по подключению сервиса «Такском-Файлер Настройка базы данных

Перед созданием доверенности рекомендуется заполнить данные уполномоченного представителя, которые в дальнейшем будут использоваться при заполнении формы доверенности. Для этого нужно последовательно выбрать в меню команд пункты «Справочники - Доверенности – Настройки ».

В результате откроется окно «», в котором следует нажать на кнопку . Откроется окно «», далее нажмите кнопку «Добавить » и выберите из меню «Юридическое лицо » или «Физическое лицо ». Затем заполните следующие поля:

Для того чтобы заполнить поле «Список уполномоченных лиц », следует нажать кнопку для добавления записи. После нажатия кнопки откроется окно «Список физических лиц », в котором нужно выбрать необходимое физическое лицо. Если нужного физического лица нет в списке, то нажмите кнопку «Добавить » и заполните окно «» указанным выше способом. После этого нажмите кнопку «Сохранить », далее курсором выделите необходимую строку в окне «Список физических лиц» и нажмите кнопку «Выбрать ». Для редактирования данных, внесенных в поле «Список уполномоченных лиц », следует выделить курсором мыши запись и нажать кнопку . Для удаления записи из списка используется кнопка . Также следует заполнить поле «», поставив галочки напротив нужных пунктов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если ранее уже было заполнено окно «Данные уполномоченного представителя », то для редактирования нажмите кнопку и внесите все необходимые изменения.
Для создания доверенности нужно в меню команд последовательно выбрать пункты «Справочники - Доверенности – Создать », в результате откроется окно с формой для заполнения доверенности. В окне «Создание доверенности » необходимо ввести следующие данные в полях:

• 
  В группах полей «Сведения об уполномоченном представителе » и «Место осуществления полномочий » поля заполняются автоматически, если предварительно была произведена настройка, которая доступна в пункте меню команд «Справочники –Доверенности – Настройки » окна программы «Референт ».
• 
  В группе полей «Сведения о полномочиях представителя » следует галочками отметить соответствующие полномочия представителя налогоплательщика.
• 
  Группа полей «Добавить сведения об удостоверителе » является необязательной для заполнения.

Если доверитель не является представляемым лицом, следует заполнить дополнительную группу полей «Добавить сведения о доверителе ». В этом случае нажмите на кнопку , тогда откроется форма для заполнения.

Для просмотра созданных доверенностей следует последовательно выбрать в меню команд пункты «Справочники - Доверенности – Просмотреть ». В результате откроется окно «Список доверенностей », в котором будут отображены созданные ранее доверенности. Для просмотра доверенности следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной доверенности. Для добавления новой доверенности нужно нажать кнопку «Добавить ». Для изменения или удаления доверенности следует выделить нужную доверенность левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Изменить » или «Удалить ».

ПРИМЕЧАНИЕ . Для импорта ранее созданной доверенности с помощью программы «Референт » на другом рабочем месте, в базу данных доверенностей программы «Референт » следует в окне списка доверенностей нажать кнопку «Импорт » или в меню команд выполнить действия «Справочники - Доверенности - Импортировать », после чего в открывшемся окне проводника выбрать ранее сохраненный файл доверенности.

1. Работа со справочником «Список юридических и физических лиц»

Для того чтобы открыть и начать работу со списком юридических и физических лиц, запустите программу «Референт »(Пуск – Программы –Taxcom –Sprinter – Референт »).В открывшемся разделе «Выходной контроль » сверху в меню выберите «Справочники – Юр. и физ. лиц… ». Далее откроется окно «Список юридических и физических лиц ».


Для того чтобы добавить данные в список, нажмите кнопку «Добавить ». Появится меню, в котором необходимо выбрать тип создаваемого субъекта:

• 
  Юридическое лицо;
• 
  Физ. лицо / ИП.

• 
  В окне «Создание сведений о юридическом лице » необходимо заполнить поля: «Наименование организации », «ИНН », «КПП », «Адрес на территории РФ », а также «Фамилия, Имя, Отчество » для руководителя организации (при желании заполнить поля «ОГРН » и «Должность »).

• 
  В окне «Создание сведений о физическом лице » необходимо отметить либо пункт «Индивидуальный предприниматель », либо «Физическое лицо ». Далее заполнить поля «Фамилия, Имя, Отчество (через запятую) », «ИНН » (обязательно для «Индивидуального предпринимателя »), «ОГРНИП », «Дата рождения », «Гражданство », «Адрес на территории РФ ». В разделе «Документ » по умолчанию заполнены поля «Вид документа » и «Дата выдачи ». Данный раздел следует редактировать в случае, если запись о физическом лице используется для создания доверенностей. Тогда необходимо заполнить поля: «Вид документа », «Серия и номер », «Дата выдачи », «Кем выдан » и «Код подразделения ». В остальных случаях заполнение раздела «Документ » необязательно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поля, обозначенные белым цветом, не обязательны к заполнению.

При заполнении полей «Адрес на территории РФ » используйте кнопку . С помощью этой кнопки вызывается окно «Редактирование адреса ». При начале ввода данных в поля, отобразится список с вариантами, из которого следует выбрать нужные значения. Все значения берутся из КЛАДР. Поля «Дом », «Корпус » и «Квартира » заполняются вручную. При выборе значения в поле «Улица », ставится предполагаемое значение поля «Индекс » на сером фоне. Если Вы согласны с этим значением, то следует нажать кнопку , для того, чтобы значение перешло в белое поле «Индекс »(или задать в белом поле своё значение).

Чтобы вносить изменения в уже созданные записи об организациях или физических лицах, нужно выделить соответствующую строку с данными и нажать кнопку «Изменить » (или два раза щелкнуть по строке мышью).Откроется окно, в котором уже содержатся ранее сохраненные сведения. После редактирования данных нажмите кнопку «Сохранить ». Соответственно, если необходимо удалить организацию из списка, то в окне «Список юридических и физических лиц »выделите курсором строку с наименованием и нажмите кнопку «Удалить ».

Для того чтобы было удобнее найти необходимую организацию, используется поле «Фильтр по типу ». Можно отфильтровать список по типу лица, отмечая соответствующие поля («Юр. лица », «Физ. лица »и«ИП »), или ввести текст в поле, предназначенное для поиска, а далее нажать клавишу «Enter » на клавиатуре.

После окончания работы со списком юридических и физических лиц используйте кнопку «Закрыть ».

1. Общие настройки

Функция выбора почтовых ящиков при запуске программы «Референт » доступна только в том случае, если программа «Референт » настроена на работу с одним или несколькими почтовыми ящиками.

», далее в категории «Общие » окна «Настройка программы » установить галочку в поле «Показывать окно выбора ящиков при запуске программы ». В результате при каждом запуске программы «Референт » будет открываться окно выбора почтовых ящиков для загрузки в программу.

В окне «Референт-Выбор ящиков » отображается список всех доступных почтовых ящиков программы «Референт ».

В этом окне нужно установить галочки в поле выбора почтовых ящиков и нажать кнопку «Выбрать ». Все почтовые ящики, отмеченные галочкой, будут загружены в программу для дальнейшей работы. Для работы с другими почтовыми ящиками требуется перезапуск программы «Референт ».

В окне «Референт-Выбор ящиков » можно произвести фильтрацию почтовых ящиков по следующим параметрам отбора:

• 
  имя ящика;
• 
  наименование организации.

Кнопка «Выделить все » позволяет отметить галочками сразу весь список почтовых ящиков. Кнопка «Очистить все » позволяет снять все галочки в полях выбора почтовых ящиков.

Для того чтобы указать логин и пароль для авторизации на прокси-сервере нужно заполнить поля «Имя пользователя » и «Пароль » в группе «Параметры авторизации прокси-сервера » категории «Общие » окна «Настройк а программы ».

1. Настройка автоматического обновления

Для настройки данной функции нужно в меню команд выбрать «Параметры – Настройка программы », далее в категории «Обновление » в окне «Настройка программы » установить галочки в полях «Автоматическое обновление при запуске программы » и «Проверять обновления 1С 7.7 ».

1. Настройка проверочных программ

1. Настройка базы данных

Для подключения к другой базе данных следует в поле «Название БД » ввести новое название базы данных. После чего нажать кнопку «Проверить соединение ». Если настройки верны, появится сообщение

Все созданные базы данных по умолчанию сохраняются в каталоге «C:\Dipost\db » и имеют расширение *.FDB.

10.11.2017

«Такском» изменил схему первичного выпуска сертификатов

Теперь клиентам компании HelpReport, которые хотят получить сертификат, необходимо:

1. Оформить заказ в интернет-магазине, указав, в том числе, актуальный адрес электронной почты.

На указанный e-mail в течение нескольких часов поступят:
- предзаполненный пакет документов;
- счета;
- карточка доступа к удостоверяющему центру с логином и паролем для «Мастера выпуска сертификатов»;
- памятка с описанием дальнейших действий.

2. Создать запрос на сертификат в «Мастере выпуска сертификатов» на том рабочем месте, где он будет использоваться . Важно! Перед созданием запроса надо убедиться, что на данном компьютере установлен Крипто.Про. Скачать программу можно с официального сайта. Лицензия на 3 месяца бесплатная.

3. Оплатить счета и предоставить соответствующие документы в офис HelpReport;

4. Получить сертификат в «Мастере выпуска сертификатов», где ранее был создан запрос на сертификат.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

Квалифицированные сертификаты, которые выдаются только на съемном носителе («Сертификат для ЕГАИС», «Зеленый коридор»)

Квалифицированный сертификат R2D2

Неквалифицированные сертификаты («Гос.заказ», «Оборонзаказ», Биржа СПбМТСБ»).

Комплект «Универсальный ++» выпускается по двум схемам - «Госзаказ» - по старой; «Коммерческие торги» - по новой.

Шаг 1. Убедитесь в том, что на ПК установлены следующие программы:

• 
  Adobe Acrobat Reader – для визуализации и печати документов;
• 
  Windows Installer 3.1 (загружается с официального сайта Windows) – для установки программ;
• 
  Microsoft .Net Framework4 (x86 или x64) – для обеспечения работы «Такском-Ассистент»

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в качестве абонента ООО «Такском»

1. 
   Если у вас нет ключа электронной подписи:

• 
  Получите сертификат электронной подписи (п.1);
• 
  Приобретите лицензию, и установить «КриптоПро CSP 3.6» (п.2);
• 
  Установите корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО «Такском» и последней версии компоненты шифрования TTCCriptoAX (п.3);
• 
  Установите личный сертификат (п.4).
• 
  Выберите тарифный план для работы с «Такском-Файлер» (например, «Тариф начальный ») и оплатите его.

1. 
   Если у вас уже есть ключ ЭП, выданный УЦ ООО «Такском» или другим УЦ, прошедшим аккредитацию Минкомсвязи России, необходимо получить приглашение на регистрацию от Администратора системы или своего контрагента (Абонента системы) и нажать кнопку «Зарегистрироваться», выбрать тарифный план и оплатить подключение.

Шаг 4. Войдите в систему и выполните настройку данных пользователя (п.5).

П.1. Получение сертификата электронной подписи

Для получения Квалифицированного сертификата необходимо заключить договор с ООО «Такском» (Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ - далее Соглашение).
1.1 Заполните электронную форму на сайте компании «Такском» (см. https://order.taxcom.ru/uc/?regtype=QCEDO ).

При заполнении электронной формы обязательно укажите:

• 
  точку выдачи, в которой вы планируете получать сертификат ЭП (выберите из представленного списка);
• 
  адрес электронной почты для отправки подготовленных на основании заказа документов и счетов;
• 
  при необходимости укажите потребность в приобретении ключевого носителя установленного типа и СКЗИ КриптоПро для того, чтобы Вам были выставлены соответствующие счета.
• 
  выберите подходящий Вам тарифный план (например, «Сертификат для корпоративных систем ЭДО»)

1.2 Отправьте электронную форму в ООО «Такском».
В течение суток на адрес электронной почты, указанный Вами при заполнении формы, Вы получите:
− форму Заявления о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение Соглашения;

− форму Заявления на изготовление сертификата ключа подписи, заполненную на основании данных заказа;
− перечень документов (в том числе правила их оформления), подтверждающих сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи:
− форму Доверенности, выдаваемую уполномоченному представителю юридическим лицом и владельцем сертификата ключа подписи на представление документов и получение ключевой информации (в случае представления документов и получения ключевой информации не владельцем сертификата);
− счет на оплату заказа;

− счет на оплату программных и др. продуктов (при необходимости);

− памятку, содержащую информацию о дальнейших действиях, правила оформления документов и т.п.
1.3 Посетите отдел оформления договоров и выдачи ключевой информации в точку выдачи сертификата ключа ЭП, в выбранном при заполнение электронной формы регионе (не ранее чем через 2 банковских дня после оплаты счетов и оформления всех документов):
При посещении офиса компании «Такском» или офиса представителя в вашем регионе (см. http://www.taxcom.ru/about/regions/ ) Вам необходимо иметь с собой следующие документы:
− паспорт или другой документ удостоверяющий личность;

− оформленные документы для заключения Соглашения и получения сертификата ключа подписи, полученные от ООО «Такском», включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов.
1.4 После заключения Соглашения Вы получите:
− уведомление о заключении Соглашения, содержащее реквизиты договора;

− носитель ключевой информации;

− копию сертификата ключа подписи в виде документа на бумажном носителе;

− акт приема-передачи ключевой информации (1 экз.);

− счет-фактура (1 экз.);

− акт выполненных услуг (1 экз.);

− дополнительно заказанные продукты и сопутствующие первичные бухгалтерские документы (в случае их заказа).

П.2. Получение лицензии и установка «КриптоПро CSP 3.6»

2.1 перейти в «Интернет-магазин» компании ООО «Такском» :

1. 
   «Средства защиты информации и токены» (находится внизу страницы) выбрать нужный тип лицензии и нажать кнопку «В корзину» ;

1. 
   заполните регистрационную карту и нажмите кнопку «Отправить» ;
2. 
   ожидайте поступления счета на оплату и инструкции по получению серийного номера на адрес электронной почты, указанный в регистрационной карте.

2.2. Скачайте и установите дистрибутив «КриптоПро CSP 3.6»

Программу «КриптоПро CSP» можно установить с диска, выдаваемого при подключении к системе «Такском-Спринтер», загрузить с сайта разработчика (пройдя предварительную регистрацию на сайте):

1. 
   Перейдите на сайт http://www.cryptopro.ru/products и зарегистрируйтесь (скачивание продукта возможно только после предварительной регистрации)

1. 
   После того, как прошли регистрацию, авторизируйтесь в системе и пройдите в раздел «Загрузка», где выбираете пункт «КриптоПро CSP».

1. 
   В открывшемся окне скачиваем программу

• 
  принять условия лицензионного соглашения;
• 
  ввести серийный номер программы "КриптоПро CSP" с бланка лицензии на использование программы;
• 
  выбрать вид установки "Обычная";
• 
  выбрать требуемые библиотеки поддержки (рекомендуется выбор отмеченных автоматически);
• 
  нажать левой кнопкой мыши кнопку "Готово " для выхода из программы установки;
• 
  выполнить перезагрузку компьютера.

П.3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра ООО «Такском» и последней версии компонента шифрования TTCCriptoAX

Для обеспечения автоматической проверки ЭП участников информационного обмена необходимо выполнить процедуру установки сертификатов Удостоверяющего центра (УЦ) ООО "Такском".Сертификат устанавливается автоматически вместе с компонентой шифрования TTCCriptoAX. Для этого необходимо:

1. 
   Скачать утилиту автоматической настройки (открывать только через веб-браузер Internet Explorer версии 7.0 и выше).
2. 
   Откроется окно, в котором следует нажать кнопку "Запустить" для запуска файла TaxcomWorkplace.msi.
3. 
   В следующем окне необходимо нажать кнопку "Выполнить ".
4. 
   В результате откроется окно "Установка Настройка рабочего места "Такском ", в котором следует нажать кнопку "Далее " и дождаться завершения настройки.
5. 
   Если сертификаты УЦ ООО "Такском" не установлены, то дважды будет появляться окно предупреждения о подготовке установки сертификата, приведенного ниже вида, в котором следует нажимать кнопку "Да ".

1. 
   После успешной проверки и настройки рабочего места появляется окно с результатами настройки компонент, в котором следует нажать кнопку "Закрыть ":

В следующем окне при необходимости следует отметить опцию "Создать ярлык для входа в систему "Такском -Файлер " и нажать "ОК ".

В результате откроется окно, сообщающее о завершении настройки рабочего места. Необходимо нажать кнопку "Готово ".

п.4 Установка личного сертификата ЭП

Для установки личного сертификата нужно запустить программу «КриптоПро CSP» (меню «Пуск» - «Панель управления» - «КриптоПро CSP»). После этого необходимо перейти на закладку «Сервис» и нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».

В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нужно нажать кнопку «Обзор», выбрать контейнер. После выбора контейнера - нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне с данными сертификата необходимо нажать кнопку «Установить».

В случае если сертификат на данном рабочем месте уже был установлен, появится сообщение, что такой сертификат уже есть в хранилище, после этого нужно нажать «Да», чтобы заменить его, и «Ок» в ответ на сообщение об успешной установке, затем «Готово».

Эти действия необходимо выполнить для каждого сертификата. На этом установка сертификата закончена.

П.5. Вход в систему и настройка данных пользователя

Перед началом работы с «Такском-Файлер» необходимо:
− указать реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
− зарегистрировать сертификат ЭП, чтобы получить возможность подписывать и отправлять документы контрагентам.

Для этого на сайте https://invoice.taxcom.ru необходимо:

1. Зайти в кабинет пользователя по логину и паролю и указать реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.

3. Перейти по ссылке «Добавить сертификат» . Откроется список установленных на вашем компьютере действительных сертификатов ЭП.
4. Выбрать личный сертификат ЭП.
5. В результате на закладке «Управление сертификатами» отобразятся имя владельца и срок действия выбранного сертификата.

UPD от 27 ноября 2012 г. Я смотрю, интерес с этому посту не затихает, поэтому считаю своим долгом предупредить, что пост написан в конце 2009 года, то есть три года назад. За это время могло многое поменяться. Доверяй, как говорится, но проверяй.

Тем, кто вообще не имеет отношения к отправке бухгалтерской отчетности по каналам связи, тем этот пост читать не стоит. Этот пост для тех, у кого случилась ситуация переезда/смены компьютера и всё такое прочее, а на старом компе стоит пресловутый такскомовский Референт. И стоит задача перенести сдачу отчетности организации и все данные об уже отправленной отчетности на новый компьютер.

1. Копируем ВСЮ папку C:\Dipost (указываю путь по умолчанию, у вас может быть другой путь) со старого компьютера в любое удобное место - на флэшку, диск или по сети. Только имейте ввиду, что поскольку Дипост содержит кучу всякого мелкого файлА, копируется всё это чрезвычайно медленно, поэтому лучше вначале заархивировать, а потом переносить.

2. Экспортируем серитификат пользователя (их может быть несколько, если отчетность сдаётся по нескольким организациям). для этого нужно приготовить ключевую дискету и копировать сертификаты на неё. Запускам браузер, идем Сервис - Свойства обозревателя... далее на вкладку Содержание - Сертификаты - Личные. Откроется окно, в котором можно промотреть установленные личные сертификаты пользователей, подвечиваем необходимый сертификат, жмем Экспорт...

Далее следуем указаниям мастера сертификатов. Для сохранения указываем путь к ключевой дискете, в качестве имени выбираем любое. Расширение сертификата должно быть *.cer. Также поступаем с остальными необходимыми сертификатами (естественно, что просроченные копировать не надо).

3. Таким же образом экспортируем ключевой сертификат Authority Center (его можно найти на закладке "Доверенные корневые центры сертификации") - это надо сделать на тот случай, если этот сертификат не "подцепит" Мастер обновлений. Кстати, последний сертификат должен действовать до 2013 года.

Здесь всё. Теперь можно переходить в новому компьютеру и начинать работать на нём.

4. Первым делом устанавливаем "Средства электронного документооборота" с диска, предоставленного новому клиенту Такскомом. Этот диск, кстати, тоже настоятельно рекомендую после первичной установки сохранить. Установка не представляет никаких проблем, более того, на том же установочном диске в папке с документацией можно найти подробную пошаговую инструкцию в картинках (за что техподдержке Такскома огромное спасибо).

Потом устанавливаем Крипто-Про (если ещё не установлено, ибо это средство криптографической защиты является самой популярной на сегодня криптографической программой и используется для чёртовой тучи разных нужд, вроде банка-клиента, электронной торговли и тому подобное).

Установка программы "Налогоплательщик" - опциональна. Кто-то пользуется им, кто-то предпочитает верстать отчётность непосредственно в 1С или аналогичных программах, это не суть.

5. Потом запускаем Мастер обновлений: Пуск - Программы - Taxcom - Sprinter - Мастер обновлений. Запускам, вводим свой логин и пароль доступа (он указан на регистрационной карточке, которую выдают каждому новому клиенту. Что-что, а вот эту карточку имеет смысл хранить как зеницу ока). Далее следуем указаниям мастера.

6. После успешного обновления закрываем все мастера и сам Референт и просто копируем папку Dipost из того места, где мы её спрятали (см. п.1) в папку Dipost на новом компьютере. На все (!) замечания, что такой-то файл уже существует - говорим "Заменить".

Вплоть до этого момента всё должно происходить в режиме Да, Да, ОК, Ура, Согласен, Даёшь..., т.е. безо всяких проблем, тупо выполняя указания соответствующих мастеров.

7. Теперь, если всё выполнено правильно, мы имеем полностью настроенный ящик в Референте, сохранённую почту, но отчетность отправлять еще нельзя. Для завершения настройки нужно установить рабочий сертификат пользователя и привязать его к ключевой дискете.

Для этого выполняем импорт сертификатов, которые мы сохраняли на дискету в п. 2. Действуем точно так же как при экспорте, только жмём кнопку "Импорт" и выполняем все указания мастера импорта сертификатов.

8. Теперь надо связать ключевой сертификат и ключи дискеты. Делается это через программу КриптоПро. Запускам её Пуск - Настройка - Панель управления - КриптоПро CSP, идём на вкладку Сервис - Установить личный сертификат

Далее следуем указаниям Мастера установки личного сертификата. ВАЖНО: если при создании ключа был указан пароль на контейнер, его введение потребуется на этом шаге. Никаких особенных проблем тоже быть не должно.

9. Теперь перезагружаемся, запускаем Референт и проводим Авто-тест, пользуясь ключевой дискетой.

Вот и всё! Вдруг кому-то пригодится.

И ещё - запоминайте пароли (а лучше - записывайте и храните в недоступном месте), храните дистрибутивы и не выбрасывайте регистрационные сведения - всё это может оказаться полезным.