Персональный органайзер на любой вкус и цвет. Бесплатные программы-органайзеры Персональный органайзер

В соответствии со служебными обязанностями нам ежедневно приходится выполнять определенный перечень задач, не забывать о намеченных встречах и мероприятиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить необходимые телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ничего не забыть — такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих делах люди использовали подручные средства: перекидные календари, сплошь исписанные номерами телефонов и памятками, записные книжки и всевозможные блокнотики-«поминальники».

се изменилось с появлением компьютеров, когда в числе первых программ, работающих под DOS, появились электронные органайзеры, в начальном своем виде позволявшие только более удобно организовать хранение документов и вести заметки. Впоследствии компьютерные программы-органайзеры научились не просто хранить информацию, систематизировать и быстро находить телефоны, но также напоминать о приближающихся событиях, планировать рабочий день, управлять приоритетами планируемых работ и даже взаимодействовать с другими составляющими компьютерного офиса — такими, например, как клиент электронной почты. Более того, появились онлайновые органайзеры, в частности широко известный Beep.ru (http://www.beep.ru/), доступ к которым был возможен в любой момент времени и из любой точки при помощи сотового телефона с WAP-браузером.

Стандартными функциями органайзеров сегодня оснащены и почтовые клиенты, например Microsoft Outlook, превратившиеся в результате своего развития в полнофункциональные информационные менеджеры и предназначенные для планомерного управления деятельностью всей фирмы в целом и каждого ее подразделения и каждого сотрудника в отдельности. Они ориентированы в первую очередь на работу в локальной корпоративной сети и позволяют не только составлять свое собственное расписание, но и согласовывать его с другими сотрудниками организации, а если это необходимо, то и вносить соответствующие записи-напоминания в электронные «календари» коллег.

Однако для личного использования программа Microsoft Outlook при всех ее неоспоримых достоинствах не всегда подходит. Основных причин тому две: программа требует немалого «жизненного пространства», а ее возможности зачастую существенно превосходят потребности большинства пользователей и остаются невостребованными: даже в качестве почтового клиента Microsoft Outlook выбирают не большинство пользователей, многие отдают предпочтение, например, The Bat!. В такой ситуации лучше остановиться на альтернативном варианте программы-органайзера, которая потребует меньше ресурсов, реализуя при этом все необходимые функции по организации хранения информации и планированию.

Размер дистрибутива: 4,4 Mбайт

Способ распространения: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Цена: 39,99 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer — наверное, самый популярный органайзер в мире, получивший немало престижных и вполне заслуженных наград (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick и др.). Это многофункциональное приложение включает планировщик событий, календарь-ежедневник с возможностью составления распорядка дня, список задач, контакты с возможностью хранения графических изображений и разнесения отдельных контактов по разделам, подробную адресную книгу, блокнот и прочие классические модули органайзера. Программа обеспечивает быстрый и удобный доступ к персональной и деловой информации, всегда заблаговременно предупредит о любых запланированных делах и событиях, проконтролирует, чтобы в вашем расписании не оказалось накладок, позволит мгновенно находить нужные данные, а также отправлять электронные сообщения и публиковать информацию в Интернете.

Генератор отчетов (Reports) поможет составить ясную картину всех запланированных дел за любой промежуток времени, а менеджер связей (Links) наглядно отразит все информационные цепочки, объединив данные из разных разделов органайзера. Встроенный мастер импорта и экспорта позволит импортировать в систему информацию в форматах *.txt и *.csv. При необходимости программа может работать в фоновом режиме — тогда о том, что она загружена, будет свидетельствовать лишь иконка в системном трее.

Кроме того, в отличие от других органайзеров, RedBox Organizer имеет и несколько оригинальных функций. Например, благодаря модулю Globe (Земной шар) программа способна измерить расстояние между различными городами и определить разницу в часовых поясах, а также выяснить, сколько времени займет перелет по интересующему маршруту. Модуль Expenses (Расходы) поможет в ведении домашней бухгалтерии, скрупулезно учитывая все расходы.

Кроме того, нельзя не отметить крайне простой интерфейс программы, который позволяет мгновенно разобраться с назначением ее функций. Именно поэтому RedBox Organizer, несмотря на отсутствие у программы русскоязычной версии, можно рекомендовать очень широкому кругу пользователей.

Разработчик: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Размер дистрибутива: 4 Mбайт

Способ распространения: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Цена: 45 долл.

Работа под управлением: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos представляет собой полнофункциональный персональный органайзер, обладающий и возможностью работы в сети, о чем свидетельствует сразу бросающаяся в глаза вкладка Network, вследствие этого появляется удобная возможность планирования распорядка дня сотрудников. Данная программа может стать неплохим решением для малых офисов.

Основное назначение Time & Chaos — эффективный доступ и управление персональной информацией, так как здесь реализованы все классические возможности органайзеров: календарь, который при желании можно публиковать в Интернете, телефонная книга, контакты и задачи и пр.

Программа обеспечивает цветовую разметку запланированных встреч и звонков и предоставляет более полный, чем в других аналогичных программах, вариант хранения информации. Так, например, обычно для каждой контактной записи предусматривается порядка 4-5 закладок информации, а в Time & Chaos насчитывается целых 9, причем может быть дополнительно введено до 20 пользовательских полей. Кроме того, контакты, встречи и задачи могут сопровождаться произвольно отформатированными пояснениями, для которых возможен выбор гарнитур и кеглей шрифтов. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить интеграцию с почтовым клиентом (щелчок по адресу контакта приводит к загрузке почтового клиента и созданию сообщения контакту) и связь с картой местоположения контакта, взятой с Web-сайта MapQuest.

Time & Chaos отличается простым и удобным интерфейсом, позволяющим выполнять многие операции быстрее. Например, за счет того, что по умолчанию назначенные встречи и звонки, список дел и контактная информация выводятся на одном экране, можно быстро перемещаться между отдельными модулями программы. Связанная с каждым объектом инструментальная панель позволяет в любой момент обратиться к объекту. Широкое использование возможностей drag-and-drop (перетаскивать мышью здесь можно практически всё) ускоряет выполнение самых разных действий: скажем, назначая встречу, можно просто перетащить нужный контакт в календарь и т.д.

Удобен и реализованный в Time & Chaos механизм запросов, позволяющий быстро находить нужную информацию, проводя поиск как по всей базе данных целиком, так и в ее отдельных составляющих и используя при желании логические операции. Любые данные в программе могут быть разнесены по различным группам, и при необходимости их можно защитить паролем. Кроме того, нужную информацию нетрудно импортировать из других органайзеров.

Размер дистрибутива: C-Organizer Pro — 4,1 Мбайт, C-Organizer Std — 3,4 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия: C-Organizer Pro — http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std —http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

Цена: C-Organizer Pro — 35 долл., C-Organizer Std — 19,95 долл.

Работа под управлением: Win98/Me/NT/2000/XP

Персональный информационный менеджер с удобным и интуитивно понятным интерфейсом принятой для органайзеров древовидной структуры выпускается в двух версиях: профессиональной (C-Organizer Pro) и стандартной (C-Organizer Std.). Профессиональная версия включает все возможности стандартной и дополнена задачами, событиями, наличием интеграции с почтовым клиентом, а также возможностью защиты информации паролем.

В целом C-Organizer Pro объединяет функции планировщика задач, адресной книги, календаря, будильника и блокнота и может минимизироваться в системный трей. Программа вовремя напоминает о запланированных встречах, приближающихся праздниках и платежах, а встроенный планировщик позволяет создавать списки дел на день, что значительно облегчает распределение нагрузки и отслеживание выполнения ежедневных задач. Кроме того, существует возможность создания «глобальных» списков задач (ToDo lists) и объединения этих записей в группы. Адресная книга имеет все общепринятые поля для ввода контактной информации с возможностью добавления новых полей в структуру записи и позволяет сопровождать каждую запись изображением. Заметки в C-Organizer поддерживают форматирование текста, вставку картинок, таблиц и гиперссылок. В программе имеется гибкая система сортировки информации, реализованы возможности импорта и экспорта записей, а также их восстановления.

Размер дистрибутива: 6,6 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Win95/98/NT/2000/XP

Очень удобный полнофункциональный органайзер с традиционным дружественным интерфейсом, с помощью которого очень просто и легко планировать свою работу. Программа напоминает о наступающих событиях и делах, организует задачи и хранит контакты. Расширенный поиск позволяет мгновенно находить нужную информацию, а наличие в окне программы дерева упрощает ориентацию в массе информации, ускоряет переход от одного модуля программы к другому и дает возможность размещать информацию (напоминания, календари, контакты и задачи) по отдельным подпапкам. Разнообразие вариантов вывода информации позволяет выводить данные в календаре за любой промежуток времени (день, неделю, месяц, год или иной временной интервал) в различных формах, а при работе с конкретными объектами (задачами, контактами и пр.) можно выбрать разные варианты представления данных. Информацию можно красиво оформить с использованием разнообразных шрифтов и цветов.

Очень удачно реализована возможность работы с назначением задач или направлением сообщений: достаточно лишь перетащить мышью нужный контакт на задачу или сообщение, и они будут направлены соответствующему сотруднику.

В списке возможностей программы — автоматический набор номера, интеграция с почтовым клиентом и Web-браузером, благодаря чему, например, можно очень быстро, выбрав на контакте нужную команду из контекстного меню, создать сообщение или перейти к Web-странице контакта. Имеются возможности экспорта и импорта контактов из файлов с расширениями *.csv и *.txt, а также данных из Outlook и Access: можно также экспортировать календарь в HTML для дальнейшего его размещения в корпоративной сети компании или в Интернете. Полная сетевая поддержка позволяет рассматривать собственные контакты и календари из Интернета и знакомиться с календарными планами коллег при условии их размещения в сети. При этом можно установить список пользователей, которые могут иметь доступ к вашим персональным данным, и указать среди них тех, кто может внести туда изменения.

Разработчик: The Golden Section labs (http://www.tgslabs.com/ru/)

Размер дистрибутива: 4,2 Mбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Цена: одна версия для физических лиц — 450 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 900 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Программа WinOrganizer (ранее известная как GoldenSection Organizer) представляет собой лучший русскоязычный персональный органайзер, объединяющий в себе планировщик, менеджер паролей, записную и адресную книги и способный обеспечить эффективное планирование. Программа отличается многофункциональностью и при этом проста в использовании. Имеется 27 языковых версий, включая русскую, английскую, немецкую и французскую.

WinOrganizer имеет интуитивно понятный интерфейс стандартной древовидной формы, вследствие чего любую информацию можно разместить в разных тематических группах, что очень удобно при больших объемах данных. Программу легко настроить на решение конкретных задач, а при работе доступны шесть типов документов: заметки, события, задачи, контакты, пароли и папки. WinOrganizer поддерживает форматирование текста: изменение начертания, цвета и размера шрифта, выравнивание абзацев, внедрение маркированных списков, вставку иллюстраций, разделителей и пр. Планировщик может установить оповещение для любой записи, обладает мощными возможностями поиска и поддерживает импорт и экспорт файлов с расширениями *.rtf, *.csv, *.txt и *1ext1l.

В записной книжке можно производить поиск и замену, а также форматировать, работать с таблицами и списками; возможен импорт и экспорт в Word и WordPad файлов вида *.rtf. В календаре фиксируются не только абсолютные даты, но и относительные, например четвертая пятница месяца. Контакты представляют собой адресную книгу, которая позволяет хранить деловые и личные адреса, телефоны, адреса электронной почты и Web-страниц, при желании эту информацию можно дополнить графическим изображением. Среди прочих возможностей при работе с контактами стоит отметить возможность автоматического набора номера и интеграцию с почтовым клиентом и Web-браузером. Под событиями здесь подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но и запустить при необходимости внешнее приложение. Задачи также организованы как события, и наряду с этим у пользователя имеется возможность их организации по приоритету, состоянию и исполнителю. Любые файлы данных можно защитить паролем.

AVS-Organizer (последняя версия 6.37)

Размер дистрибутива: 3 Мбайт

Способ распространения: shareware (ознакомительная версия — http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Цена: 250 руб.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer — это многофункциональный органайзер c необычным графическим интерфейсом в виде записной книжки, который можно легко изменить с помощью скинов. Программа может быть минимизирована в трей.

Органайзер включает адресную книгу с возможностью разбиения вносимых в нее контактов по категориям и хранения графических файлов; записную книжку, где можно хранить любую нужную информацию; календарь, который не даст забыть о приближающихся датах и при срабатывании напоминания может запустить приложение или включить звук; ежедневник с перечнем задач.

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Органайзеру WireNote, конечно, далеко до представленных выше продуктов, но программа, безусловно, заслуживает внимания. С одной стороны, в силу своей русскоязычности и бесплатности, что немаловажно для большого количества российских пользователей; с другой — благодаря наличию ряда интересных возможностей.

Программа имеет оригинальный интерфейс — все ее окна как бы приклеиваются друг к другу и к краям экрана, что удобно при сворачивании программы в трей и при ее активизации из трея, а все элементы имеют свои настройки цвета текста, фона и шрифта.

Как и любой серьезный органайзер, WireNote позволяет вести список задач и напоминаний; при срабатывании напоминания программа может запустить приложение, включить звук, выключить компьютер или послать сообщение по сети.

WireNote поможет создавать заметки, которые можно прикрепить к конкретному окну, и в этом случае они будут появляться на экране при открывании соответствующего приложения или конкретного документа в данном приложении. Кроме того, WireNote поможет вести адресную книгу, обмениваться сообщениями по локальной сети и фильтровать приходящую корреспонденцию. В случае установки WireNote у адресатов в сообщения можно вкладывать файлы.

Всем нам ежедневно приходится решать определенный перечень задач, помнить о намеченных встречах и событиях, своевременно делать нужные звонки, быстро находить нужные телефоны и прочую контактную информацию и т.п. Увы, удачно спланировать предстоящие дела, выполнить их максимально быстро и при этом ни о чем не забыть - такое мало кому под силу. И потому с незапамятных времен для планирования дел, хранения контактной информации и напоминания самим себе о предстоящих событиях приходилось использовать подручные средства - скажем, обычный перекидной календарь или разного рода блокнотики в совокупности с записной книжкой. Понятно, что это не самый удобный ныне способ - гораздо эффективнее будет применение одной из программ, предназначенных для использования в качестве персональных органайзеров. Вопрос лишь в том, как найти тот единственный органайзер, который именно для вас окажется самым лучшим. Это непросто, ведь выбор программ данного класса на рынке сегодня просто огромен - только на Download.com предлагается свыше четырех сотен таких приложений, а возможности их, на первый взгляд, весьма схожи. Мы, разумеется, не станем анализировать весь ассортимент органайзеров Download.com, а ограничимся лишь приложениями с русскоязычным интерфейсом. Но и тут на первый взгляд все довольно схоже - задачи, контакты, заметки. Но уже на второй все оказывается сложнее - одни программы очень просты в применении, с другими придется разбираться, где-то операции выполняются в один клик, а в других приложениях для достижения того же самого результата придется выполнить несколько действий. Одни решения позволяют просто хранить всю разноплановую информацию (задачи, контакты и пр.) в одном месте, чтобы быстро затем все это находить. Другие, вдобавок к этому, еще и позволят эффективно спланировать свой день либо даже осуществить долговременное планирование (тут не стоит путать обычную работу с задачами с полноценным планированием - это совершенно разные вещи). Ну и, наконец, одни органайзеры скромны и непритязательны, другие просто поражают своей эффектностью и великолепием. Так что, прямо скажем, есть из чего выбирать.

EssentialPIM 3.12

C-Organizer 4.0

Каждый тип элементов (заметки, задачи и т.д.) для удобства может разбиваться по тематическим папкам. Создание папки удобнее производить через контекстное меню, при желании, разным папкам можно назначить различные иконки.

На вкладке "Заметки" хранится произвольная информация (с форматированием, картинками, таблицами и гиперссылками), к которой дополнительно несложно прикрепить файлы. При создании новой заметки текст можно вставить из буфера обмена либо просто перетащить из других программ. Проверка орфографии теоретически заявлена, но после ее включения (команда "Орфография и тезаурус" > "Проверка орфографии" из контекстного меню) выясняется, что русские слова программе совершенно незнакомы.

Удобно организована работа с контактами. Информация о контактах распределена по трем вкладкам: "Общие", "Описание" и "Прикрепленные файлы". Традиционные поля размещаются на первой из вкладок - ненужные поля при этом можно удалить, а отсутствующие добавить по своему усмотрению. Вторая и третья вкладки предназначены для хранения комментариев и связанных с контактом файлов. В целях упрощения наполнения базы контактов с самостоятельно настроенным списком полей предусмотрена возможность использования шаблонов (кнопка "Шаблоны" в окне редактирования контакта), что весьма удобно, но имеется только в версии Pro. Контакты, имеющие мобильный телефон, электронный адрес и web-страницу, обозначаются специальными значками и сразу идентифицируются среди прочих записей. Щелкнув по соответствующим значкам, контакту можно позвонить, отправить письмо либо переключиться на его web-страничку. Контакты можно просматривать без открытия соответствующих окон, щелкнув один раз мышью на значке в виде двойных стрелок (этот значок у записи находится справа). Предусмотрен импорт контактов (а также календаря, заметок и задач) из текстовых файлов в форматах CSV и TXT (команда "Файл" > "Импорт").

Модуль хранения паролей предназначен для запоминания регистрационной информации, паролей, логинов, номеров счетов и т.п. Разработчики также рекомендуют использовать данный модуль в качестве менеджера закладок для быстрого доступа к URL-адресам.

В качестве событий в органайзере фигурируют национальные праздники - правда, программа знает лишь о национальных праздниках США, российские, по всей видимости, рекомендуется создать самостоятельно. Задачи представляют собой некоторый перечень дел и отображаются в списке друг за другом, независимо от их временной привязки. Для каждой задачи указывается дата начала и дата окончания, категория и процент выполнения. Можно также задать задаче приоритет, способ напоминания и добавить подробное описание (своего рода заметку с обычным форматированием). Любая задача может выполняться как однажды, так и периодически - ежедневно, через определенное количество дней, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. Стоит отметить, что точной привязки по времени задачи не имеют.

Модуль "Календарь" позволяет работать с личными событиями, привязанными ко времени (это не задачи, которые в календаре не показываются). Данные события могут быть отображены на один день, рабочую неделю, обычную неделю, месяц и год. В целом, работать с событиями удобно - создаются они двойным кликом, длительность любого из событий можно увеличить мышью, столь же просто перемещать события с одного времени на другое. Можно даже изменять заголовок события без открытия соответствующего окна. Так что это решение вполне подходит для полноценного планирования работ.

Exiland Assistant 3.0

Контакты бывают двух типов - персоны (при персональном использовании это могут быть просто друзья и знакомые; при корпоративном - клиенты компании) и предприятия (то есть база клиентов юридических лиц). Список полей у каждого типа контактов предусмотрен свой. Например, в случае персон это будет базовый набор данных (фамилия, имя и т.д.) и дополнительный. Дополнительные данные разнесены на семи вкладках: "Средства связи" (телефон, ICQ, e-mail, пейджер и пр.), "Личные данные" (день рождения, увлечения и др.), "Доп.инфо" и др. Список полей на каждой из вкладок строго фиксирован. Однако в действительности этот фиксированный список полей может быть подкорректирован путем добавления отсутствующих полей (команда "Администрирование" > "Настройка полей"). Кроме того, у персоны может быть добавлена фотография. Для просмотра данных о конкретной персоне открывать ее карточку (то есть окно редактирования) не требуется - достаточно просто щелкнуть мышью на соответствующей записи. Для ускорения поиска нужного контакта можно воспользоваться фильтрацией контактов по полу. Любому контакту несложно тут же позвонить (в том числе, путем набора номера телефона через Skype), отправить письмо либо перейти на его web-страничку. Предусмотрен импорт контактов из адресных книг почтовых программ через CSV-файл и синхронизация контактов Exiland Assistant с Microsoft Outlook (пункт меню "Файл " > "Импорт/Экспорт" > "Синхронизация контактов с Microsoft Outlook"). Ссылки позволяют хранить полезные интернет-адреса с их краткой аннотацией и загружать соответствующие сайты одним щелчком мыши в установленном по умолчанию на компьютере браузере. Возможен импорт интернет-ссылок из каталога "Избранное" Internet Explorer"а (команда "Файл" > "Импорт/Экспорт" > "Импорт избранных ссылок Интернет"),

Задачи, как и прочие объекты, можно группировать по назначению - скажем, личные, рабочие и т.п. Каждая задача содержит название, дату, когда необходимо выполнить эту задачу, дату и время напоминания, степень важности задачи, состояние выполнения, объем работы в часах, днях и т.д. Напоминание можно задать периодическим (например, каждые пять дней или каждые 30 минут) и выбрать способ напоминания (ненавязчивое мигание значка в области SysTray возле часов или всплывание окна с напоминанием), звук для обычных и важных задач и вид анимации в SysTray. Под событиями понимаются российские праздники и разного рода события персон (дни рождения, годовщины и т.д.), о приближении которых программа также может заботливо напоминать. Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то подобные объекты, несмотря на то, что Exiland Assistant позиционируется разработчиками в качестве решения, включающего электронный ежедневник с удобным планировщиком задач, в программе в принципе отсутствуют. Да, есть задачи со встроенной напоминалкой, но не планировщик. Единственное, что реализовано в этом смысле, - это возможность фильтровать задачи, скажем, можно включить отображение только сегодняшних задач, завтрашних задач и т.д. Но не более того - ни о каком планировании, то есть простом и удобном механизме перемещения задач во времени на временной шкале и изменения их длительности, речи нет.

WinOrganizer 4.1

Заметки создаются во встроенном текстовом редакторе, в котором текст можно форматировать желаемым образом (предусмотрена даже вставка таблиц, использование надстрочных/подстрочных символов и пр.) и дополнять изображениями. Возможно копирование текста в рабочую заметку из буфера обмена или перетаскивание его из другого приложения. Причем во введенном тексте автоматически проверяется орфография, а неправильно написанные слова подчеркиваются. Предусмотрен импорт заметок из файлов форматов TXT и RTF (команда "Сервис" > "Импорт").

Данные о каждом из контактов хранятся в отдельных полях и для удобства разбиты на шести вкладках. Основная информация заносится на первых трех вкладках: "Общие" (наиболее часто используемые поля), "Дом" (детальная информация о человеке) и "Работа" (детальная информация об организации, в которой он работает). Помимо этого, есть еще вкладки "Комментарий" (любые текстовые заметки), "Все поля" (обобщенная информация по всем полям для текущего контакта) и "Оповещение" (произвольное оповещение, касающееся контакта). Допустим выбор дополнительных пользовательских полей из списка. Для упрощения поиска нужного контакта в большой базе предусмотрена функция выбора контакта по первой букве в названии контакта. При желании, выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленного почтового клиента или перейти на его web-страницу. Возможен импорт контактов из файлов форматов TXT и CSV. Модуль хранения паролей позволяет использовать органайзер для запоминания паролей, серийных номеров, счетов, реквизитов кредитных карт и т.п., доступ к этой папке может быть защищен паролем.

Карточки - это особый тип документа с произвольной структурой, в котором может присутствовать некий набор полей, комментарий в виде текстового документа и оповещение. Мы, честно говоря, не смогли догадаться, для какой информации такой тип документа окажется полезным. Под событиями подразумеваются праздники, а программа при наступлении события способна не только напомнить о нем, но при необходимости также запустить внешнее приложение.

Задачи обладают всеми возможностями событий и дополнительно имеют еще ряд дополнительных полей, таких как процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения, можно также указать время начала и окончания выполнения. Как и для событий, для задач разрешается устанавливать заблаговременное оповещение, последнее может производиться через программу Chameleon Clock, если таковая на компьютере установлена, поскольку WinOrganizer умеет переключать оповещения на нее.

С задачами можно также работать через модуль "Сегодня", который представляет в данном решении календарь-ежедневник для отображения всех задач и событий в одном месте. Для вызова модуля "Сегодня" нужно воспользоваться командой "Сервис" > "Сегодня" либо нажать на кнопку "Сегодня", находящуюся в левом нижнем углу главного окна. Этот модуль умеет отображать данные в двух режимах: "Календарь" (команда "Вид" > "Календарь") и "Планировщик" ("Вид" > "День"/"Неделя"/"Месяц"). При работе в любом из режимов слева находится панель навигации с календарем на текущий месяц и кнопки для переключения режимов, справа запланированные задачи. В режиме планировщика отображается детальная картина загрузки не только в конкретный день, но также в неделю и месяц. Что касается самого процесса планирования - то есть создания задач и событий, их перемещения по рабочему графику, изменения у них длительности и пр., то в этом модуле можно лишь корректировать уже существующие задачи, и то в весьма ограниченном объеме (скажем, изменить время у задачи не получится). Причем сделать это быстро также нельзя, поскольку любые изменения производятся не в окне календаря/планировщика, а в окне свойств задач. Нам, честно говоря, этот момент крайне не понравился. То есть по большому счету, модуль "Сегодня" обеспечивает лишь наглядное представление уже созданного рабочего графика, а для планирования не может использоваться в принципе.

Info Angel 4.2

Для работы с заметками имеется простой встроенный текстовый редактор, позволяющий форматировать текст и вставлять в него картинки. Возможно копирование текста в заметку из буфера обмена либо перетаскивание его из других приложений. Допускается импорт заметок из файлов программ KeyNote и TreePad (команда "Файл" > "Импорт").

Информация в контактах хранится традиционно - в отдельных полях, для удобства она распределена по четырем вкладкам: "Основное", "Личное", "Работа", "Заметки". На каждой вкладке находится набор полей, позволяющих хранить подробные сведения о человеке. Кроме стандартных полей, имеются поля, тип которых разрешается задавать самостоятельно путем выбора из списка. Имеется функционал для автоматического набора номера контакта, формирования письма контакту и открытия связанного с ним web-сайта. Возможен импорт контактов из CSV-файлов ("Файл" > "Импорт").

Что касается закладок, то их можно не только хранить, но также открывать во встроенном браузере (понятно, при подключении к интернету) и сохранять просмотренные ссылки на диске, что правда, производится довольно медленно.

Для работы с задачами в Info Angel предусмотрен модуль "Календарь", представляющий собой обычный ежедневник, который поможет составить расписание дел на любой день недели, а также установить напоминания о важных событиях. Вызвать календарь можно из меню "Сервис" > "Календарь". В левом верхнем углу ежедневника находится календарь на текущий месяц, в котором выбирается дата - при этом в списке справа отображаются все запланированные на этот день события. Задачи могут быть одноразовыми и периодическими, что регулируется через переключатель "Повторение". Любому событию несложно назначить напоминание (звуковой сигнал и открытие всплывающего окна), такие записи помечаются в списке специальным значком. Задачи легко перемещать с места на место мышью, а размер записи, в зависимости от длительности события, меняется обычным растягиванием/сжатием. Однако просмотр задач возможен только по конкретному дню - то есть увидеть, к примеру, картину недельной нагрузки не получится.

iChronos 3.0

Данные, вводимые для контактов, разнесены на две вкладки: "Свойства" и "Заметки". На первой вкладке вводится типичный минимальный набор контактных сведений, дополненный "такой крайне актуальной" информацией, как цвет одежды и схематичное (в виде иконки) изображение внешнего вида объекта. В текст заметки к контакту вводится произвольный текст с форматированием. Предусмотрен импорт контактов из Outlook и экспорт контактов в Word-документ.

Что касается задач, звонков, встреч и событий, то все эти типы объектов создаются одинаково, да и хранят примерно одну и ту же информацию. Для любого из названных типов объектов разрешается указывать начало и окончание, длительность, приоритет и необходимость напоминания. Любой из объектов этого плана может выполняться однократно либо с некоторой периодичностью - ежедневно, еженедельно, ежегодно, ежегодно в строго указанную дату, через определенный промежуток. Кроме того, объекты разрешается окрашивать в разные цвета и дополнять текстовыми заметками.

Что касается календаря-ежедневника и планировщика, то в качестве их замены в iChronos имеется лента времени, на которой автоматически отображаются все задачи, встречи и тому подобные мероприятия на день, неделю или месяц. Это позволяет легко выявить события, накладывающиеся друг на друга, и скорректировать планы. Сделать это несложно прямо на ленте, сжав/растянув мышью какие-то из событий и/или переместив их по времени. Так что в качестве инструмента планирования программа вполне может использоваться. Правда, тут стоит отметить о сразу бросающейся в глаза проблеме выбора нужного дня, поскольку на ленте, как и во всем главном окне, календаря с датами нет. Однако календарь можно временно вызвать на экран из меню системного трея (команда "Календарь").

AVS-Organizer 8.10

Под заметками здесь понимается произвольный текст, отформатированный простейшим образом - без картинок. Данный текст либо печатается вручную, либо копируется через буфер обмена. Любую заметку можно прикрепить на рабочий стол в виде "липкого" листка, выбрав на открытой заметке из контекстного меню команду "Прикрепить к экрану".

В контактах предусмотрен минимальный набор полей с данными и наличие фотографии. В общем списке контактов рядом с заголовком того или иного контакта могут присутствовать иконки (рисунок зависит от выбранной обложки), которые свидетельствуют о том, что у этого контакта имеется фотография, www-адрес, e-mail и/или телефон. Для быстрого поиска нужного контакта можно воспользоваться алфавитом.

"Ежедневник" предназначен для хранения задач на текущий день. Существует два типа задач - с конкретным временем выполнения и без него - те задачи, что были созданы без указания точного времени, всегда помещаются в самом начале списка задач. На любую задачу несложно назначить напоминание. Задача может быть как однократной, так и периодической (ежедневной, еженедельной, ежемесячной, ежегодной) и быть выполненной либо еще нет. Никаких возможностей для быстрого изменения времени начала и длительности задач в этой программе не предусмотрено.

Задачи также можно просматривать через модуль "Сегодня", загрузка которого осуществляется щелчком по одноименной команде в командном меню - в этом случае задачи отображаются в комплексе с ближайшими российскими праздниками. Честно говоря, какого-либо смысла в этом разделе (по крайней мере, в такой его модификации) мы не увидели.

Что касается модулей "Почта" и "Чат", то польза от данных модулей, учитывая уровень их функциональности, нам представляется сомнительной.

Заключение

Таблица. Функциональность программ-органайзеров (нажмите для увеличения)

Эффективная организация времени - актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты - мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

• Удобство интерфейса : органайзер - тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
• Задачи и календарь : создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
• Напоминания и уведомления : настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
• Организация контактов : возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
• Совместный доступ : возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
• Мобильность и синхронизация : доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
• Безопасность : установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
• Другие инструменты : попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций - около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна - благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален - при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи - в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи - телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение - проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель - статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск - в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках - нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент - интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события - для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи - Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

AM Notebook - классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул - но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Все напоминания можно отобразить единым списком - удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения - по дням, неделям, месяцам и т. д.

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно - во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook - резервное копирование данных.

WinOrganizer

WinOrganizer - один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

Модуль «Сегодня»

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа - Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально - открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения - по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов - событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория - одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync - также платная программа.

Сводная таблица

Десятки писем, телефонных звонков, встреч, мероприятий, плавающий график работы, где каждый следующий день не похож на предыдущие, многочисленные , к каждому из которых необходимо подготовить соответствующий пакет документов… Именно так выглядит ваш обычный день? В таком случае вам не обойтись без персонального органайзера.

Как не утонуть в океане дел?

Еще недавно подобный распорядок дня мог бы описывать разве что директора крупной компании или бизнесмена. Сегодня же, в эпоху всеобщей мобильности и социальной активности, такой становится нормой для множества молодых людей.

Это уже не то безмятежное студенчество, когда, «отсидев» положенное количество пар, можно отправиться домой – так сказать, на заслуженный отдых, и не та работа, где рабочие дни протекают спокойно и однообразно и заканчиваются в строго установленное время. Нам повезло жить в век, справедливо называемый веком переизбытка возможностей, информационной перегрузки. Но это не только открывает новые горизонты, но и создает новые проблемы, ведь справиться с , разнообразных дел, контактов, коммуникаций оказывается не так-то просто.

Традиционные блокноты, расписания и телефонные книжки становятся малоэффективными. Взамен на помощь приходят персональные электронные органайзеры, позволяющие не только удержаться на плаву в океане дел, но и в разы повысить производительность.

Что может органайзер?

В зависимости от набора возможностей персональные органайзеры могут служить простой заменой бумажного ежедневника и/или календаря, или решать также множество других полезных задач. Такие многофункциональные органайзеры часто называют также персональными информационными менеджерами . Их цель – создание универсального информационного пространства, в котором решаются все организационные задачи пользователя. Действительно, очень удобно в одном и том же месте планировать свои дела и создавать To-Do листы, вести книгу контактов, получать почту и сообщения из соцсетей, просматривать новости избранных сайтов, хранить пароли и другую конфиденциальную информацию, отслеживать эффективность использования времени, вести личный дневник, да еще и иметь возможность создавать как мгновенные заметки, так и полноценные текстовые файлы. А если вспомнить, что данные, сохраненные в органайзере, можно синхронизировать, например, с телефонной книгой вашего смартфона или облачным хранилищем, инструмент получается и впрямь незаменимый и способный сопровождать везде и повсюду.

День с органайзером

Когда долго пользуешься персональным органайзером, постепенно начинаешь замечать, что в него перекочевывает все больше самой разнообразной информации, а многие программы, которые использовались раньше для целого ряда задач, оказываются более невостребованными. Потом ты включаешь органайзер в список автозагрузки, чтобы он автоматически открывался сразу после включения компьютера, а вскоре замечаешь – это окно остается открытым большую часть рабочего времени. Как выглядит обычный день человека, который организует свою жизнь и работу с помощью подобной программы?

Утро: чашка кофе и экран «Сегодня » – стартовая страница органайзера с краткой сводкой всего самого важного на этот день. Органайзер уже проверил почту во всех почтовых ящиках, зарегистрированных на разных сервисах, собрал новости с ваших любимых сайтов через RSS, вывел список наиболее важных дел (для которых вы ранее установили сроки выполнения и приоритеты). Тут же – напоминание о долгосрочных задачах и проектах и о просроченных задачах. Кстати, многие органайзеры позволяют одним щелчком преобразовать важные письма в задачи и разместить их в календаре.

Теперь планируем свой день с помощью Календаря . Здесь – стандартные возможности, известные большинству по Google Calendar и подобным онлайновым решениям с той разницей, что записи, сделанные в календаре, могут связываться с другими элементами органайзера. Это значит, например, что, запланировав на завтра поход в театр, вы можете связать это событие записями книги контактов, прикрепить к нему важные файлы или заметки. А возможность указывать место событий позволяет эффективно планировать маршрут на день, группируя дела по географическому признаку.

Ну и главное: планирование дня не в виде простого списка, а на календарной сетке заставляет более объективно оценивать свои возможности: если на запланированное отведено, скажем, два часа, именно столько оно займет на экране. Такая визуализация просто физически не позволит вписать в ограниченное время больше дел, чем это возможно, а значит, в конце дня не придется сокрушаться о том, что большая часть планов почему-то осталась не выполненной.

Выполняя в течение дня поставленные задачи, можно сразу изменять их статус на «выполнено» – и органайзер больше не будет показывать их вам. Полезный бонус, о котором редко пишут разработчики органайзеров и авторы обзоров: возможность присвоения делам в календаре разноцветных категорий (например, Дом, Учеба, Семья, Отдых и так далее) – отличный инструмент для анализа собственного времени или так называемого хронометража. Стабильно используя органайзер в течение даже одной недели, вы сможете четко увидеть, в какие цвета «окрашена» ваша жизнь и заметить «перекосы» в своих приоритетах и занятиях.

При наличии органайзера можно забыть и про программы создания «липких листочков» на рабочем столе компьютера: любая созданная в этой программе заметка может быть преобразована в такой листок. Инструмент создания Заметок успешно заменяет не только бумажные блокноты и дневники, но и привычные текстовые редакторы. Действительно, большинство современных органайзеров оснащены полноценным текстовым редактором, мало чем уступающим привычному Word или Open Office, но при этом не требуют открытия дополнительного приложения и создания для каждой заметки отдельного файла, да еще и органично вписываются в ваше единое информационно-организационное пространство.

Этому единству способствует и возможность сквозного поиска по всем типам информации. Например, введя в поле поиска «Иван Иванов», вы увидите не только соответствующие запросу контакты, но и заметки, где этот человек упоминается, а также дела, к которым «привязан» этот контакт.

Органайзер будет с вами даже когда вы окажетесь вдали от компьютера. Версия для смартфона (а большинство разработчиков предлагают приложения как для Android, так и для iPhone) покажет все планы и заметки, созданные на домашнем компьютере или нетбуке и позволит создать новые, а по возвращении домой информация в обеих версиях будет синхронизирована. То же самое касается контактной книги: если в течение дня вы познакомились с новым человеком и сохранили его номер в смартфоне, то, как только программа получит доступ к интернету, эта информация окажется и в программе на вашем компьютере.

Как выбрать?

Таковы стандартные функции персональных органайзеров. Конечно, вышеизложенное – «программа максимум»: в полном объеме перечисленные возможности содержат далеко не все приложения (которых существует множество). Тем не менее, обзор конкретных разработок не является нашей целью – таких обзоров сегодня предостаточно. К тому же, ассортимент органайзеров настолько велик, что выбор нескольких из них для детального обзора неизбежно будет субъективным. Для кого-то наиболее важны удобство и быстрота создания заметок, кому-то необходим многофункциональный календарь, а для кого-то функции органайзера сводятся к сбору почты.

5 плюсов от использования персонального органайзера

• Вся почта из ваших многочисленных почтовых ящиков будет собираться в одном месте.
• Вы больше никогда не потеряете файл с важной заметкой потому, что назвали его «hjhjkdjkljkld.docx» и сохранили в папке под названием «Новая папка 3».
• Ваша телефонная книга во всех устройствах, от домашнего компьютера до смартфона, всегда будет в актуальном состоянии.
• Вскоре вы заметите, что ваш подход к планированию времени стал более осознанным, а запланированных и невыполненных дел стало намного меньше.
• Вы сможете (в буквальном смысле) увидеть, как и , привыкнете анализировать прожитые дни, недели и месяцы и делать на основании этого выводы для дальнейшего планирования.

Одним словом, если вы по каким-то причинам до сих пор не используете персональный органайзер, обязательно попробуйте!

Фото: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

Помилка в тексті? Виділи її, натисни Shift + Enter або клікни .

На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.